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【客户背景】
武汉瑞科安业装饰建材有限公司是一家集新型节能环保装饰材料的研发、生产、销售、服务、推广于一体的综合性企业, 多年来,打造绿色建材行业的开放式产业链,**建材行业的发展升级。“爱福林”是其旗下品牌,同时也是湖北地区有口皆碑的环保建材品牌,为了更好地服务新老客户,以及促进销售转换,瑞克公司高层**联系到武汉八百呼,并告知需建立一套及客服、管理、外呼于一体的装饰呼叫中心系统。
武汉瑞科安业在建设呼叫中心系统上有着严格的考核标准。经过多次的技术对接和商务流程的讨论,双方都达成良好共识,较终选择八百呼作为本次项目的供应商, 武汉瑞科安业选择八百呼,除了看重产品的应用能力外,还与双方的相互信任密不可分。
【客户需求】
1) 建设一套外呼管理系统
2) 采用普通接线设备
3) 实现系统一键拨号功能
4) 外呼任务进度查询
5) 需要在呼叫的过程中可以快速对客户进行意向标记
6) 客户跟进记录明细、通话明细及录音、通话状态标记
7) 预约跟进提醒功能
8) 对客户进行任务规划
9) 客户来去电自动弹出客户相关信息
10) 员工话务量统计
11) 多级权限管理,针对不同坐席设定不用权限
【八百呼解决方案】
针对瑞科安业的业务现状,八百呼在其本地自建一套以呼入、外呼管理为主的装饰呼叫中心系统,通过呼入、外呼管理,实现内部通信准确性和实时信息反馈,使瑞科安业在对内管理和对外服务水平上更上一层。
【客户背景】
蚂蚁搬家有限责任公司,从业 十九年来,经过努力,现已迅速发展成拥有各型车辆数百余辆,自建仓库6万多平方米、固定资产上亿元,在北京、上海、深圳、重庆、昆明、西安、贵阳、武汉、济南、南京、石家庄、长沙、株洲、无锡、南宁、广州、杭州等地拥有多家直营子(分)公司,南昌、攀枝花、广安、乐山、绵阳等多家*公司,专业从事搬家搬运、物流运输、仓储、配送、起重吊装、冷气、快递、汽修等多种服务项目的大型企业集团。
【客户面临问题】
子公司过多,容易出现服务与管理漏洞
服务区域范围大,各地服务热线不同,需对外宣传全国统一咨询热线,在总部管控范围内,有效避免业务流失
通过现有业务软件,各子公司,*商内部工作流程衔接不流畅,需结合电话系统优化工单流程。
【建设要求】
**保证业务电话的畅通(断电不断话)
**监控业务电话线路状态(防止人为拔线)
99%的保证数据上传和同步(断网数据本地暂存)
98%的使用呼叫中心的基础功能
移动互联手机APP、PC工单派单、查询及完成记录
**质量较大限度的降低建设成本
**售后较大限度的降低维护成本
【八百呼解决方案】
1:分布式布局:实现数据实时同步、一个中心管全国
2:“统一业务热线”配置:统计、录音、第三方监听等功能。
3:权限管理:成都总部本地数据库,根据区域、客户类型等实现“树型分类”;
4:来去电:实现客户信息**时间知晓;同时具备“跟进备注提醒”功能
5:报表:实时数据库同步,自动根据分类信息,形成各类报表
6: 挂机短信 、通知短信功能(一级通道)
7:与第三方软件无缝对接;免费开放所有的接口。
8:实现通话本地交换,改造后的通话质量需与现有通话质量“无差异”。
10:总部实现批量群呼、一键拨号功能;具体实现问卷调查、电话回访和报表生成。
11:总部实现任务工单下达,各分部接收及处理现状查询、工单处理催促、完成情况统计等。
12:知识库:常见问题关键词检索查询
13:分部登录不正常,自动显示异常;及异常登录次数
14:预留网站、app、微网站数据接口
【客户评价】
“使用八百呼系统后,总公司对所有分公司进行统一管理、统一要求,管理精细到人。分公司业务水平提高了很多。现在员工对每位客户的服务都更热情、更用心,客户满意度得到提升,口碑越来越好了!”