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【客户背景】
精典汽车秉承置信集团“为您想得更多,为您做得更好"的理念,精典汽车已构建起8000平方米的大型多品牌汽车广场、精典汽车二手车中心、12000平方米的多品牌4S站包含综合品牌维修中心和多个品牌4S站、50余家连锁网络遍布全城、德阳精典川西公司,包括精典汽车俱乐部精英会在内,形成了立体式的汽车产业结构,涵盖了售前、售中、售后*立体产业链,并全面融入客户的汽车生活。
【客户需求】
替换原有老旧的呼叫中心系统,数据搬迁;
对接现在正在使用的业务系统,进行数据无缝共享;
新建呼叫中心系统,需要系统流畅,稳定,本地售后;
功能要求:来电语音导航、录音、工单流转、客服质检评分
【八百呼解决方案】
建立一套八百呼呼叫中心系统,含八百呼呼叫中心软件,和数字中继语音网关;
开放接口,与业务系统数据对接;
安排本地专业技术人员为其系统提供7*24小时售后服务。
【客户背景】
蚂蚁搬家有限责任公司,从业 十九年来,经过努力,现已迅速发展成拥有各型车辆数百余辆,自建仓库6万多平方米、固定资产上亿元,在北京、上海、深圳、重庆、昆明、西安、贵阳、武汉、济南、南京、石家庄、长沙、株洲、无锡、南宁、广州、杭州等地拥有多家直营子(分)公司,南昌、攀枝花、广安、乐山、绵阳等多家*公司,专业从事搬家搬运、物流运输、仓储、配送、起重吊装、冷气、快递、汽修等多种服务项目的大型企业集团。
【客户面临问题】
子公司过多,容易出现服务与管理漏洞
服务区域范围大,各地服务热线不同,需对外宣传全国统一咨询热线,在总部管控范围内,有效避免业务流失
通过现有业务软件,各子公司,*商内部工作流程衔接不流畅,需结合电话系统优化工单流程。
【建设要求】
**保证业务电话的畅通(断电不断话)
**监控业务电话线路状态(防止人为拔线)
99%的保证数据上传和同步(断网数据本地暂存)
98%的使用呼叫中心的基础功能
移动互联手机APP、PC工单派单、查询及完成记录
**质量较大限度的降低建设成本
**售后较大限度的降低维护成本
【八百呼解决方案】
1:分布式布局:实现数据实时同步、一个中心管全国
2:“统一业务热线”配置:统计、录音、第三方监听等功能。
3:权限管理:成都总部本地数据库,根据区域、客户类型等实现“树型分类”;
4:来去电:实现客户信息**时间知晓;同时具备“跟进备注提醒”功能
5:报表:实时数据库同步,自动根据分类信息,形成各类报表
6: 挂机短信 、通知短信功能(一级通道)
7:与第三方软件无缝对接;免费开放所有的接口。
8:实现通话本地交换,改造后的通话质量需与现有通话质量“无差异”。
10:总部实现批量群呼、一键拨号功能;具体实现问卷调查、电话回访和报表生成。
11:总部实现任务工单下达,各分部接收及处理现状查询、工单处理催促、完成情况统计等。
12:知识库:常见问题关键词检索查询
13:分部登录不正常,自动显示异常;及异常登录次数
14:预留网站、app、微网站数据接口
【客户评价】
“使用八百呼系统后,总公司对所有分公司进行统一管理、统一要求,管理精细到人。分公司业务水平提高了很多。现在员工对每位客户的服务都更热情、更用心,客户满意度得到提升,口碑越来越好了!”