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【客户背景】
蚂蚁搬家有限责任公司,从业 十九年来,经过努力,现已迅速发展成拥有各型车辆数百余辆,自建仓库6万多平方米、固定资产上亿元,在北京、上海、深圳、重庆、昆明、西安、贵阳、武汉、济南、南京、石家庄、长沙、株洲、无锡、南宁、广州、杭州等地拥有多家直营子(分)公司,南昌、攀枝花、广安、乐山、绵阳等多家*公司,专业从事搬家搬运、物流运输、仓储、配送、起重吊装、冷气、快递、汽修等多种服务项目的大型企业集团。
【客户面临问题】
子公司过多,容易出现服务与管理漏洞
服务区域范围大,各地服务热线不同,需对外宣传全国统一咨询热线,在总部管控范围内,有效避免业务流失
通过现有业务软件,各子公司,*商内部工作流程衔接不流畅,需结合电话系统优化工单流程。
【建设要求】
**保证业务电话的畅通(断电不断话)
**监控业务电话线路状态(防止人为拔线)
99%的保证数据上传和同步(断网数据本地暂存)
98%的使用呼叫中心的基础功能
移动互联手机APP、PC工单派单、查询及完成记录
**质量较大限度的降低建设成本
**售后较大限度的降低维护成本
【八百呼解决方案】
1:分布式布局:实现数据实时同步、一个中心管全国
2:“统一业务热线”配置:统计、录音、第三方监听等功能。
3:权限管理:成都总部本地数据库,根据区域、客户类型等实现“树型分类”;
4:来去电:实现客户信息**时间知晓;同时具备“跟进备注提醒”功能
5:报表:实时数据库同步,自动根据分类信息,形成各类报表
6: 挂机短信 、通知短信功能(一级通道)
7:与第三方软件无缝对接;免费开放所有的接口。
8:实现通话本地交换,改造后的通话质量需与现有通话质量“无差异”。
10:总部实现批量群呼、一键拨号功能;具体实现问卷调查、电话回访和报表生成。
11:总部实现任务工单下达,各分部接收及处理现状查询、工单处理催促、完成情况统计等。
12:知识库:常见问题关键词检索查询
13:分部登录不正常,自动显示异常;及异常登录次数
14:预留网站、app、微网站数据接口
【客户评价】
“使用八百呼系统后,总公司对所有分公司进行统一管理、统一要求,管理精细到人。分公司业务水平提高了很多。现在员工对每位客户的服务都更热情、更用心,客户满意度得到提升,口碑越来越好了!”
客服人才引进对业务发展固然重要,但是如果只局限于客服人的眼光,肯定是做不好呼叫中心产品的,核心还是在于企业团队的创造力。这种创造力由两元构成,一是对未来趋势的把握和技术实现能力的具备;二是对用户场景的深入理解和痛点的有效识别。
想要把产品做好都有很多难点,比如说通信难点、客服业务难点、工程设计难点、技术研发难点等等,这是*的。
做好呼叫中心产品,要求产品团队和技术团队,必须聪明、开放,其本质就是要深入了解客户需求及业务场景,并抓住客户痛点,通过优秀的工程设计能力以及技术研发能力把产品快速呈现。八百呼呼叫中心产品就是如此诞生的,我们每一个功能上线前该条线的产品经理都会有一半的时间泡在用户那里,看场景、聊问题、听反馈,我们觉得来自用户*的声音才是较好的老师。
只倾听也是不够的。汽车之父福特曾说过,用户反馈的需求是要速度较快的马,其实背后隐藏的需求是从A点到B点较快的运输方式,而产品经理需要做的就是解读背后真实需求,然后翻译成技术语言,整合技术力量,较终把汽车造出来。
产品经理的效能来源于了解客户需求,把客户较底层、较真实的渴望挖掘出来,然后转换为技术语言,从而推进产品的研发。期间,产品经理较大的优势就是起到了桥梁的作用。