面对着外部环境、内部管理的挑战和需求,守着呼叫中心大量有待挖掘且形式多样的数据,呼叫中心的大数据应用又包括哪些内容呢?概括起来就是六个字"可视、可控、可用",具体包括:
一、 运营可视
通过可视化手段,统一展示客户服务的整体运营情况,可根据不同部门、地市以及日常运营需求,差异化定制运营视窗。
二、 管理可控
构建数据立方体,建立数字化运营管理规范,对客户服务质量实施有效管控。将通过对数据的深加工和关联性分析,以及内部流程和管理体制的优化,不断提升运营效率和运营品质。
三、 数据可用
整合多渠道服务数据,建设运营指标库和客户标签库,实现数据变现:
1. 对外:借助数据分析与挖掘技术,全面了解客户行为,主动发现客户问题和营销机会。
2. 对内:用大数据倾听客户声音,借助大数据分析技术从"海量"客户声音中提炼价值信息,并传递至公司业务部门,为产品创新、营销完善、网络优化等提供价值信息。
【how-呼叫中心的大数据应用具体应如何操作落地】
一、 运营可视
以采集的数据为基础,从不同维度提供运营监控视窗,实现运营管理决策可视化。比如:
1. 建设全网管理监控视窗,直观了解全网客服运营总体情况,尤其是影响客户满意度的关键服务指标,及时准确锁定热点问题、区域情况及责任部门。
2. 建设省分管理监控视窗,直观了解本省客服运营总体情况,降低部门之间的沟通门槛,使运营人员及时发现服务问题,监控并采取合适的调度策略,确保运营稳定、客户满意。
3. 建设相关部门管理监控视窗,将客户投诉的热点信息数据及时传递至相关业务部门,便于业务部门及时有效采取调整和改进措施。
4. 建设合作伙伴监控视窗,将合作业务的运营情况、客户服务情况集中展示,统计汇总后向各合作伙伴提供数据开放,便于及时了解合作业务及客户满意度情况。
数据可视化的工具各有不同、且技术相对完善,不同呼叫中心可根据本企业的情况选择外部购买或自行研发。
二、 管理可控
依托系统支撑和规范建立,扩大数据采集范围,构建"数据立方体",建立数字化运营管理体系,具体包括:
1. 数据分类
明确统一管理需要采集的数据体系,包括:运营类数据、考核类数据、业务类数据,并明确每一类数据所要采集的数据种类、数据名称、数据来源、计算方法、呈现模式等。
2. 数据提取
根据数据指标体系明细分类,及每一个指标的数据规则,完成数据的自动提取、加工计算和结果呈现。
3. 数据应用
根据完整版数据指标体系,将数据结果应用于以下几个方面:
1) 目标管理
·根据所采集的数据,对呼叫中心的运营工作进行目标设定或者是目标调整,并对目标完成情况进行统一监管和分析管理。
·根据阶段性运营数据完成情况,及时调整并下发下阶段目标值,须在数据采集分析平台增加目标调整功能模块,用于对呼叫中心运营目标的调整管理。
2) 结果管理
·对日常运营数据及结果进行分析监控,并设定相应告警机制,以及结果的传达机制,督促呼叫中心管理人员及时采取措施。
·根据所采集的数据,建立起对日常运营结果的分析机制,对运营结果实施精细化管理,确保呼叫中心持续提升运营品质和服务水平。
3) 预测管理
·根据所采集的数据,建立起数据分析预测机制,分析预测未来某阶段的趋势数据,从而确保未来的运营轨迹处在可监控、可预知态势中。
·根据包括"客户基础属性指标"和"客户投诉根因指标"在内的完整"业务特征指标",提取历史投诉数据(包括:投诉工单、投诉录音),通过数据分析技术,以时段、地域、品牌、业务为维度预测出投诉群体(数量)。
·对于不同类型的潜在投诉,呼叫中心可在投诉发生之前,提前制定统一的服务策略,包括:统一应答口径、统一处理流程、统一服务补救,以及加品质管理、适当调整绩效策略等措施。
4) 指标管理
·根据所采集的数据,建立起服务分析机制,提升综合服务水平。
·须在数据采集分析平台增加对各项服务数据的监控和分析功能,以便于锁定服务问题并指导管理人员有针对性的改进。
5) 相关部门及合作伙伴管理
·根据所采集的数据,对除呼叫中心之外的内部相关部门/合作伙伴实施监控管理,以确保对外服务的一致性、及时性和规范性。
·设置相关部门/合作伙伴工作流程规范,通过系统对总部派发或者是*客服提交的流转工单处理情况进行有效监控,对处理不及时、不规范的相关部门/合作伙伴进行及时或者是定期通报,并将工单
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