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全渠道联络中心,目前国内很多厂商都在宣传这种概念。它本质上还是呼叫中心,只是客户可以通过多种渠道与客服代表进行沟通。新技术的出现一定是为了解决具体的问题,而新技术的应用也要结合业务场景。联络中心技术必须结合具体客户的使用场景,才能真正的将这项技术用好,否则只能给企业增加成本。在这里我们分析两类企业中的场景:
场景1、在大型企业中,为更好的服务客户、提高客户满意度,内部人员分工也比较明确:有专门受理语音接入的语音座席员,也有专门处理在线渠道(wechat、手机APP)的非语音座席员,一般不会使一个座席员既接听语音来电,同时也处理在线渠道的接入。这是因为企业要提供更专业的服务,一定是专人专事。企业对语音座席和非语音座席的管理也是完全不一样的,包括:招聘、培训、绩效考核等,都有很大差别。虽然是按两个专业团队管理,但当客户在跨渠道进行咨询时,还是不希望一遍又一遍的重复自己的问题的。这里的核心其实是客户身份一性的识别:客户通过不同渠道进入联络中心后,仍然可以识别为同一个人,客服代表可以通过弹出界面看出客户接入历史记录,提前了解客户诉求,提升客户满意度同时高效解决问题。
场景2、在一些小型企业,由于客户咨询的业务量不大,客服管理的专业性和规范性不高,为了节省成本和提高单座席复用的效率,多采用多渠道混合管理,实现座席接听电话的同时也能处理在线文字消息。语音接入的特殊性使得座席只能和一个客户进行沟通,但是在线渠道的接入使座席可以与多个客户进行沟通,沟通方式也更加多样化,可以发送语音、图片、小视频等多媒体消息,从某种程度上讲是提高了效率。
两种场景出现了差别,在场景1中,一个客户由多个客服服务,各个渠道上的客服人员使用的系统可能是相对独立的,在线的用一套,语音的用一套。但是通过CRM对客户信息的整合,来实现多个渠道客户一性的识别,每个客服都可以看到同一客户的信息。所以,客户在不同渠道咨询时体验仍然很好。而场景2中,因为要实现混合管理,那么企业所使用的系统多是单一系统,很重要的原因就是这些企业缺乏自己的CRM,只能通过联络中心本身,实现客户信息整合。
【客户背景】
精典汽车秉承置信集团“为您想得更多,为您做得更好"的理念,精典汽车已构建起8000平方米的大型多品牌汽车广场、精典汽车二手车中心、12000平方米的多品牌4S站包含综合品牌维修中心和多个品牌4S站、50余家连锁网络遍布全城、德阳精典川西公司,包括精典汽车俱乐部精英会在内,形成了立体式的汽车产业结构,涵盖了售前、售中、售后*立体产业链,并全面融入客户的汽车生活。
【客户需求】
替换原有老旧的呼叫中心系统,数据搬迁;
对接现在正在使用的业务系统,进行数据无缝共享;
新建呼叫中心系统,需要系统流畅,稳定,本地售后;
功能要求:来电语音导航、录音、工单流转、客服质检评分
【八百呼解决方案】
建立一套八百呼呼叫中心系统,含八百呼呼叫中心软件,和数字中继语音网关;
开放接口,与业务系统数据对接;
安排本地专业技术人员为其系统提供7*24小时售后服务。