热门搜索:
八百呼呼叫中心的特点
1、轻松实现对员工的智能管理,包括通话权限控制、可用的线路分配、话务量分析、服务评价、工作考核与激励等,为企业创造更多业绩。
2、多路外线使用同一个号码,客户来电时自动接入空闲线路,充分利用线路资源,减少冲突。
3、客户来电时提供可以自定义的智能应答菜单,自动播放各种语音,呼叫系统搭建,引导客户快速找到相关人员,一方面可以提高沟通效率,另一方面可以大幅度提升企业形象。
4、每次来电自动显示来电地区及来电客户所有相关信息,使员工可以快速反应、灵活处理,贵阳呼叫系统,不用另行查找客户信息,给客户的感觉是业务处理很专业、很受重视,提升在客户心目中的印象。
5、如果客户是多次来电,则可以凭分机记忆,自动转接对应员工;结合客户关系管理系统,客户来电可以自动接入负责该客户的员工。
6、管理人员可实时管理分机及内外线通道状态。
7、所有通话可按多种方式录音,呼叫系统软件,以备通话的内容复查、纠纷处理等。
8、所有分机共享全部外线,不需要为每部分机安装一路外线,节约线路支出。
9、辅助保护客户信息不外泄。
10、呼叫中心与客户关系管理系统融合,电话营销呼叫系统,实现业务的完全信息化管理。
呼叫中心运营管理的四个基础
呼叫中心运营管理指呼叫中心为了实现经营目标,各级管理者通过计划、组织、指挥、协调、控制、激励等活动,是对价值链增值过程的管理。
在多年的实践中,我们总结出要实现运营需注意的四个方面:
1、管理架构:正确的管理架构给呼叫中心的运营和管理规定了明确职责、清晰合理的流程、制度。管理架构是运营管理的前提,就像快速顺畅的交通首先取决于公路网络修建的是否合理一样。
2、管理行为:运营管理靠管理者来实现。管理者需要具备正确的理念和有效的管理行为,他们需要对自身的角色定位有正确的认识,具备管理者的理念和行为特征。
3、运营信息系统:运营信息系统既包括对初始业务信息的收集、整理、传递和使用,也包括对这些业务信息进行分析处理后形成的各层管理信息,和管理者运用信息进行决策、控制、跟踪的过程。及时准确的信息收集、反馈和控制系统是运营管理的重要基础。
4、管理技术:指各种理论、方法、工具,内容非常丰富。呼叫中心面临的问题各不相同,要考虑管理技术的适用条件。管理技术是运营管理和实现经营目标的手段。