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重庆决明科技有限公司主营产品:客服呼叫系统、呼叫中心API接口、呼叫系统、电话录音系统、外呼系统,公司有十几通讯运用行业经验,是一个产品自主研发、国家级高新技术企业,同时也是专业系统呼叫服务商。

    重庆呼叫系统、智能呼叫系统、八百呼 优质商家

    更新时间:2025-04-03   浏览数:1144
    所属行业:IT 安防产品
    发货地址:重庆市江北区观音桥街道  
    产品规格:不限
    产品数量:10.00个
    包装说明:按订单
    价格:¥1.00 元/个 起
    产品规格不限包装说明按订单

    八百呼呼叫中心系统

    企业呼叫中心逐渐往提升效率、加内部管理和一体化资源整合等方面发展,新型的呼叫中心系统,正以迅雷不及掩耳之势,淘汰传统的热线电话系统,在**、企事业单位、公安军与警等部门得以大量的应用。

    凭借大的功能、稳定的品质,成熟的产品重庆决明科技的八百呼呼叫中心系统,并为3000家客户提供各式各样呼叫中心系统解决方案,如:力帆集团,宗申集团,重庆百度,重庆120急救平台,独占西南市场的大半江山。

    一、八百呼呼叫中心特色功能

    自动语音外呼、来电智能IVR、短信的发送、客户管理和坐席任意分布是八百呼呼叫中心的主要标签。通过自动外呼,可以实现效率飙升,减少错号、无效号等浪费的时间;智能来电语音IVR可以实现内部部门分工和相互协作;短信的发送可以省事省人力的完成批量通知、消息传达等繁琐任务;来电及客户管理,可以对客户进行良好管理,对客户进行分类标记;任意坐席分布可以让企业员工随时随地随心随意登入系统进行工作。当然还有工单系统、报表统计、等功能。

    二、八百呼呼叫中心与传统热线系统的区别

    传统的热线系统工作:呼出电话,采用手动拨号,出错率高,效率低,而且还影响业务坐席的状态。呼入电话,没有记录系统,局限简单的内部交换,导致客户多次来电,重复问题,不仅影响客服人员的服务质量,转接电话过于频繁也影响到客户的满意度。

    相对于传统电话系统,八百呼呼叫中心不仅简化呼入和呼出的工作流程,还配备了电话录音功能,销售流程、客服满意度评比、企业聊天等一系列提升效率,增加客户满意度,加坐席管理等功能模块,从企业基础运用出发,协助企业搭建完善的电话管理系统呼叫中心。

    三、八百呼呼叫中心成名之路

    当前,呼叫中心市场可以说是鱼龙混杂,不少厂家对于板卡的使用是一味的追求低成本,而八百呼使用新一代ip软交换技术,后期扩容灵活,并且开放第三方接口。八百呼呼叫中心在搭建主要遵从四个字,个叫做“”:的自动外呼能力,的系统管理功能,的来电路由功能;*二个叫做“大”:*二个叫做“大”: 后期扩容大,定制开发功能大;*三个叫做“多”:多种接入渠道,短信、电话、网络等。*四个叫做“稳”:呼叫中心的呼入呼出量大,一旦宕机损失惨重,所以稳定可靠较为重要,用户一定要选择品牌,注重厂家的服务实力。

    八百呼告诉你:建立呼叫中心初步流程

    建立呼叫中心主要建立以下三方面的机制 物 人 制度

    一) 物:

    1.硬件:包括中心所占面积

    电脑 电话 座席 交换机 班长台的实时等,都需要做一个预算,根据经验以及上级部门计划,决定中心大小,然后配置设备。 其中涉及到的采购,可以与网管一起完成。要注意各方面的进度,因为这些器件涉及到不同的公司,如果有中心建立的时间限制,一定要提前明白各公司的完成进度,以便协调,特别是需要配合完成的,协调各厂家同时在场,避免出现不必要的麻烦。

    另外,自己单独复印一份各环节的图表,特别是坐席对应的线路,交换机各口对应的线路号。以备出现紧急事情厂方不能马上到达的情况下公司内部先维护,或者简单问题电话联系协助对方远程调节。

    2.

    软件:根据业务需要,建立客服中心的数据库,一般具有记录用户信息以及处理情况,查询此用户历史信息,统计各类数据甚至是员工工资,信息传递以及其它部门的回馈,电子公告,常用联系方式等。

    建议建立初期,一般工作量不会很大,但为了以后的发展,建议如果条件允许的话,将场地建为原计划的1.5—2倍左右,可线路先铺好,需要的话再配置电脑等设备。

    二) 人:

    包括*员工 中心经理 项目经理 小班长等,根据大小设定。关键是建立各岗位的工作职责和激励方案,一般由人力或者上级部门大概制定工资方案,岗位职责和人员招聘,就需要中心经理来做了。

    1.员工岗位职责:

    除了申述此岗位在部门中的地位作用外,主要是工作流程,包括信息的处理,规范的服务,接电中的语调语气等。

    A. 信息处理流程:即不同信息的不同处理方法,是自己电话解决还是传递,传递给谁?信息如何录入?

    B. 规范服务流程:电话开始的问候及报号,中间的实时感谢或道歉,以及结束的致谢,礼貌用语的运用等。中心负责人需要提前制定出不同情况下的用户,客服代表以一个什么样的思路进行,这一方面保证了中心的规范统一性,另一方面也提高了员工工作效率,避免接电中的冷场。


    2.人员招聘:主要是*员工的招聘

    A 人数:招聘人员要适当多出几个人,肯定会有些员工中途离开公司,重庆呼叫系统,但名额要人力定了,因为涉及到工资的发放问题。

    B 人选:根据自己的岗位职责面试,一般考虑面试者的项目为:耐心和委婉的语气,普通话的标注程度,语速的快慢程度,声音的甜美情况,微笑服务的潜质,通俗的讲就是是不是说出话来有亲和力?

    面试者的领悟能力,回答问题的灵活性,打字速度,以及工作的稳定性和其它人力规定的条件是否达到?当然各公司侧重点不同,智能呼叫系统,以上是一般问题电。面试目的是选出适合自己中心的人员,客服电话呼叫系统,所以当然是面试官制定具体想得到的信息,呼叫中心系统,然后通过面试得到面试者的反馈,判断是不是自己想要的人。

    C 培训:人员招聘过来都是要培训的,所以以我的意见,面试中重点要看的还是面试者个人性格适不适合?通过培训能达到什么程度/?以及稳定度,是基本的东西,能不能上岗,关键要看后期的培训。人员招聘前就要制定岗前培训大纲,岗中的培训可以到时提前按实际情况制定。

    培训内容不外乎专业知识培训,上面的岗位职责培训,公司制度和薪酬待遇培训,建议将硬件使用状况也做一个简单培训。培训可以分阶段,伴随培训效果考核和人员淘汰以及激励,最后合格者上岗。

    D 人员后期招聘:人员数量上做到一次招聘完毕,不要培训了很多内容,中间又有新人插入,如果不得已要招新人,放到培训初期。若培训后期确实没有达到预定人员,差别不大不影响正常运营的情况下,可暂时不招,试运营一段时间,再根据实际确定需要补给的人员,这主要以招聘有经验的员工为主。


    3.通过员工检验自己的工作,增进感情的交流。

    如果有时间,从培训初期,中心经理可以不定时的与员工沟通,主要检验培训效果,方式是不是适合等?上岗后了解大家对各项规章制度的建议,毕竟这也是你刚建立起来的,而员工是直接运用者。

    三)  制度

    制度之于中心内部就像法律之于国家,一定要详细明确,并且有上级**和人力审批。主要包包括出勤制度,工作中的激励考核方案,离职流程,公司人力其它统一规定。


    重庆呼叫系统、智能呼叫系统、八百呼(优质商家)由决明科技有限公司提供。决明科技有限公司(呼叫中心系统)位于重庆市江北区建新南路11号浩博天庭24楼。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目**百呼在系统软件中拥有较高的**度,享有良好的声誉。八百呼取得全网商盟认证,标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。八百呼全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。
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