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中小型企业你用对了呼叫中心运营的关键KPI指标吗？
效率指标
员工利用率：通话时间+空闲时间，除以签入系统的时间
很多呼叫中心考核座席是按接听数量，而不是考核员工利用率。原因是人都会有惰性，而抽检比例又不可能达到10%，不能操控座席的每一条录音，催收呼叫系统，考核接听数量导致的较恶劣情况就是，座席为了提高接听量，接起客户电话后直接挂掉。
高效的员工利用率大概是90%，员工要到90%的话，用8小时算一天会给自己留出45分钟离席+侍候的时间，其余全是在通话或者是等待空闲状态。当达到90%后，座席的效率会非常高，不需要考核接听通数。
小休次数：座席离开座位，把自己的状态放置在小休状态的次数
一些晋升空间比较狭小的员工，经常会出现不断的离席状态，将自己的接听量放在最后一个。这样频繁的操作，其实就是在逃避工作量。这个指标在民生很严苛，客服呼叫系统，每天不能**5次，**过5次直属**和员工要写书面说明的，我认为5-7次的小休次数是可以的。作为中小型的呼叫中心大家有必要关注这个问题。
平均处理时长：将所有通话时间，加上所有话后处理时间，总和除以总通话次数
如果说员工平均通话时长很长了，那就意味之他业务知识不过关，查找知识库的时间很慢，打字效率很低。将平均处理时长定到2分30秒，员工利用率定到90%，小休次数定到5次，基本上员工的工作量非常饱和。如果能够达到这个指标，员工一定是比较不错，不需要考核接多少通电话，贵阳呼叫系统，肯定能够完成。如果通数越多的话，反而员工的满意度和疲倦期会增加，员工的请假和离职率会上升。
自助服务解决率：使用IVR自动语音查询系统和交互式Web应用程序占总呼叫量的比例
目前银行，电信都已经开始在用了，引导大家通过电话的ivr语音，或者web自主的应答式做交互，好的callcenter能够达到50%的比例。将自主服务解决率提升，首先能够降低人员的使用降低员工的疲劳度，其次能够降低单呼成本。
服务水平：规定的秒数里面（例如20秒或30秒）接起了多少％的电话
我们很多都是互联网公司的呼叫中心，从用户体验出发需要设置这个指标。规定在20-30秒之间是可以的，百分比不宜过高，在75%-90%之间根据业务量找一个合适的值就可以。
l 搭建呼叫平台该如何选呼叫中心系统及服务商？
中小企业市场现已成为呼叫中心解决方案与服务提供商眼中的香饽饽。那么对于中小企业来说，选择什么样的呼叫中心系统及服务商才是合适的呢?中小企业的商业目标与大型企业总体相似，但他们的个体需求却不一而同，从而形成在采购、实施与运行技术解决方案上的差别。下面“八百呼”给中小企业解答，呼叫中心系统搭建，在选择呼叫中心系统及服务商的时候应该怎么样选择?
目前，有不少中小企业仍未确切把握自己的需求，因而会被市场上眼花缭乱的技术所吸引。直到使用后，他们才意识到自己花钱购买了一大堆用户不需要的功能，导致了资金与时间资源上的浪费。
在市场竞争日益激烈的今天，越来越多的企业选择建设呼叫中心来提升企业影响力、树立企业形象，较终提升自身实力。那么怎么建设、建设什么模式、选择怎样的设备就成为其重中之重。呼叫中心建立应根据企业自身需求分析调研，其搭建成功与企业自身资金、环境和目标等等条件都有不可忽视的关系。缺少了任何环节的思考，都可能影响到呼叫中心预期目标的要求。那么一个优秀合格的呼叫中心建设步骤、要求是什么呢?下面的话，“八百呼”就从以下三个方面给大家做一个简单的介绍。
一、中小企业一定要明确搭建呼叫中心的需求方向;
呼叫中心建设应根据企业自身情况出发，结合自身需求和实际，建设适合自己的呼叫中心项目。
明确企业需求，首先要考虑呼叫中心搭建规模。企业话务量的多少直接决定呼叫中心坐席数目，合理的坐席数目要求每个坐席都有一定的劳动度，又要保证每个来电都能及时得到应答。坐席数目的选择直接关系到呼叫中心投入成本。
明确企业需求，其次要考虑呼叫中心建设方案。是选择集中式还是分布式尤为必要，不同方案适合不同的需求，实现成本的优化。
客户建设呼叫中心不仅要结合自身眼前的实际情况，放长远目光，考虑到以后扩展的可能。专业的呼叫中心供应商会结合以往经验给出合适的建议，选择相关供应商尤为必要。
第二、如何选择专业的呼叫中心系统服务商;
从事呼叫中心行业服务企业不是一个很多可以形容的。检测供应商实力的简单方法就是他们曾做过哪些成功的呼叫中心方案。“八百呼”立足西南服务全国，现服务3000多家大中型企业提供callcenten售后服务方案，既有世界五百招商银行、民生银行、平安普惠，百度公司，也有西南地区支柱的宗申集团、力帆集团、重庆农村商业银行、华宇地产、猪八戒等**企业。
完善的售后服务体系和团队、8年客户服务经验的积累是“八百呼”品牌的在行业的核心竞争力！
第三、呼叫中心系统建设后期合作不容忽视;
要充分发挥呼叫中心的营销功能实现利益的大化，呼叫中心成功上线之后，后期的维护与升级同样重要。比如说客户企业规模扩大，相对应的呼叫中心增加坐席新功能、排除故障等等都需要供应商提供解决方案
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