上海八百呼电话管理软件 可定制

八百呼基础功能之：

智能呼叫管理 

呼叫转接： 当前呼叫可转接到其他坐席或任意电话上。

呼叫保持： 让来电者等待答复，使呼叫处于保持状态，给来电者播放等待音乐

第三方： 无法解答当前来电者，可向其他坐席或公司主管后回答时向来电者播放等待音乐。

三方通话： 需要2个人同时为来电者服务时，可以邀请其他坐席或公司其他成员参与

座席自动转手机： 座席置忙，有电话呼入时，将自动转接到对应的工作人员手机上。

漏查询： 产生未接来电时，可在系统登陆时自动提醒对应的分机人员回复客户

： 列表里的码禁止呼入，其它码允许呼入

八百呼基础功能之一：


400码接入 

400码接入： 将400电话无缝接入到呼叫中心系统。

自动导航（IVR） 

时间策略： 按时间或节假日设置不同的菜单
语言文件上传： IVR文件可以自助上传并管理
个性化等待音乐： 每个队列都可以设置不同等待音乐
导航： 客户拨通企业码，根据预先设定的提示按键，选择所需的服务

八百呼办公电话转录音客户信息分类管理软件系统
很多企业想将办公电话(包括不在办公室的时候转接到手机上的电话)全部都录音在企业的服务器上。同时电话和客户信息关联上，来电未接听电话前便知客户信息。甚至电话号码隐藏了亦可知道客户姓名等属性。那么有没有这样的软件系统能做到呢?显然是可以的，下面就请您细细查看了解八百呼办公电话转录音客户信息分类管理软件系统功能啦!
1.客户管理
客户管理CRM(Customer Relationship Management)其终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户，增加市场份额。八百呼呼叫中心系统的客户管理界面采用方式，接听来电和都可以弹出客户管理界面。界面显示客户姓名、IP地址、电话号码、区域来源、客户类型、历史通话痕迹、通话记录备注和计划日期。客户支持按归属坐席、按区域、按建档时间和按类型四种统计方式，对客户实现系统的价值分析。
其中，VIP客户可以直接越过导航阶段、直接接通归属坐席分机,提高服务响应速度。对需要计划或者预约联系的客户，可添加任务提醒，坐席及时联系客户。
一方面，对于销售工作来说业务员可以通过记录沟通内容、建立日程安排、查询预约提醒、快速浏览客户数据有效缩短了工作时间，还可以有效帮助管理人员提高整个公司的成单率、缩短销售周期，从而实现大效益的业务增长。
另一方面对于处理售后问题为主的部门，客户管理能快速及时的获得问题客户的信息及客户历史问题记录等，这样可以有针对性并且的为客户解决问题，提高客户满意度，提升企业形象。呼叫中心系统中集成客户关系管理功能，可以缩短客户服务人员的响应时间，对提高客户服务水平也起到了很好的作用。
2.电话
客户来电或呼出时，系统会在工作界面显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。点击客户名称可查看客户详情和历史通话轨迹，可对每次客户通话添加备注，以便在下次来电时自动显示。
3. 电话录音和质检
电话录音可保存企业通话轨迹，记录每个来电，为日后业务打下基础。在业务发生纠纷时可做法律证据，全面考察企业员工的工作能力、业务水平、电话礼仪规范同时能迅速发现及杜绝有损害企业利益行为。REC录音功能，并将通话内容以MP3格式保存在当天个人文件夹里面。REC提供基本的录音、、查询、回放、管理等功能。
录音实时全程自动录音，录制每一坐席的通话记录并保存相关通话信息。管理员可以在话机上面操作坐席分机号”实现强拆、强插等功能。坐席通话内容，对销售人员的业务咨询解答能力、售后人员服务质量能够做到有效的管理且提供帮助，为客户需求做出满意的服务。
录音回放质检：当客户投诉时，可调取原始的通话记录，能迅速发现客户需求和自己不足及需要改进的地方。调取录音方便快捷，支持按坐席、按时间、按客户名称、电话号码等多种方式查询录音，并进行回放，下图红色方框为录音回放，只需点击 即可听取录音。
4.离开办公室的电话转接及录音
非工作时间，客户来电处理可以选择播放录音、开启漫游转接到手机、语音留言三种方式。其中漫游转接到手机是指将电话转接到坐席的手机上面。例如，A坐席出差在外，客户打公司电话找A，A的电话机会将电话转接到A坐席的手机上并进行录音保存于企业呼叫中心系统中。

八百呼功能之：订单系统 


 产品管理 ：可对销售的产品及价格进行管理

 订理： 支持客户下单、下单产品管理、合同管理、分步还款等产品管理

 订单流转 ：支持自定订单流转过程，如：下单、审核、发货、等流程的支持

 订单打印 ：支持自定义设计出货单、订货单、流物单等各种订货单据，支持套打

 物流系统对接： 支持30多个物流系统，快递单自定义格式打印、物流系统数据实时同步
八百呼功能之：工单系统


 流程性工单： 建立流程性工单，从工单的生成，流转，审查，到后的结束，都有专人负责，责任到人。工单可以提前结束也可暂停，等下次处理。也可转移工单，由另外一位工作人员接手负责处理。

 历史工单： 工单处理完成后，自动保存至工单库，工单库内工单保存，并且可以查询调取。查询工单可通过时间，客户，情况，负责人等多种条件查找。

 工单套打： 用户可自定工单打印格式，支持多个工单同时打印及工单套打等功能。

八百呼式

系统概述
适用对象：用于投资、房产、、教育、服务外包等以呼出为主开展业务的企业；
产品特点：批量导入数据分配任务，提高工作效率、提升内部、增加签单成功率；
产品功能：系统、通话录音、电话量统计、销售分析、报表查询

APP智能呼叫系统

适用对象：有办公、外勤工作为主的企业
产品特点：不限办公地点、不限办公时间，办公，统一管理
产品功能：自动拨、客户管理、跟踪记录、录音、工理、考勤定位

 完善的售后服务体系和团队、9年客户服务经验的积累和软件迭代升级，是“八百呼”在行业的核心竞争力！

八百呼功能之：系统对接

 对接接口：  提供接口、接口、录音接口、第三方数据库。

 自定义logo： 可根据客户需求，自定义公司名称、软件Logo、登陆域名。
http://ljyjh.cn.b2b168.com