电话外呼系统是专业电话外呼、电话营销、电话回访系统;有多个版本,广泛适用于贷款外呼、电话催收、保险外呼、地产外呼、运营商增值业务外呼、招商*外呼、企业电话营销,语音群呼、电话回访、电话满意度调查等各类应用,可较大地提高外呼效率,大幅降低工作度,提高出单量。 提供二次开发接口,可以从应用系统中发起呼叫,例如和催收管理系统对接,和设备告警系统对接等。提供AI对接接口,可以和语音识别以及自然语音理解系统对接,实现机器人外呼功能。 系统主要功能特点包括:
l 支持预测外呼、自动外呼转坐席、语音群呼、按键收集,以及预览外呼、点击外呼等各种外呼方式,满足各种外呼业务需求。
l 系统可通过自动外呼将有兴趣的客户过滤出来,大幅提升呼叫量,降低工作度。
l 提供呼出以及呼入机器人功能。
l 集成CRM和营销过程管理,支持我的客户、公海客户,支持软电话呼叫、预约计划管理、营销阶段管理等,对客户进行持续跟进管理,直至成交。
l 全程录音,录音和营销记录绑定,提供录音质检和查询统计功能。
l 支持手机卡外呼、SIP(VOIP网络)线路、以及运营商线路,支持软电话点击呼叫。
l 支持二次开发,支持对接TTS和ASR,可和科大讯飞等语音识别接口对接,实现机器人智能外呼功能。
主要功能
1.首页管理 登录以后首页可管理相关任务的进度、当天话务统计、通话总时长、营销客户阶段管理、联系计划通知。
2.话务受理和筛选 对于自动外呼转接坐席类,当话务员上线时,系统根据设置的呼叫比发起相应数量的外呼,如果未呼通则自动呼叫下一个,如果客户接听则转接较先空闲的坐席,话务员电脑自动弹出号码和客户信息,话务员只要坐在座位接电话就可以,可将有兴趣的人“归档为我的客户”,以便以后做持续跟进,直至达成销售目标。 对于人工自动外呼坐席类,当话务员上线时,可给任务配置。进入到受理页面点击开始呼叫,系统按顺序自动提取号码呼叫,是否呼通由话务员辨别。
3.呼叫查询与话务统计
可查看外呼任务的统计数据,包括清单总量、呼叫量、呼叫进度、接通率、存档率等。
可查看每个清单的呼叫记录,包括通话录音等。
4.通话录音
所有通话均自动录音,可根据号码、时间、话务员等条件查询播放通话录音。

外呼系统的功能优势:
1、来电功能:电话响铃时,系统自动弹出客户详细资料及以往沟通记录,直观的将客户的信息资料反应在你的电脑屏幕上,任一台或任几台电脑,支持远程功能;
2、自动外呼:取代传统的手工拨号,一键自动外呼;
3、批量软件拨号:导入通讯录的电话号码,客户电话回访不需要手动拨客户电话号码,并自动接听对方;
4、电话留言:根据不同的时间需要,设置时间段启动客户留言,如当公司下班,或者员工暂时无法界听电话的时间段,客户可以根据系统提示进行留言,员工可以通过软件查询留言情况,及时的了解到客户意见和需求,**时间和客户沟通。
5、通道录音:录音系统可对所有音频信号进行记录,工作方式为集中录音管理方式。须将所需录音的通道集中在配线架上或某一集中连接处进行录音,可同时对多条话路进行实时录音、处理和存储,各线路之间互不影响、分别存储,不影响通话双常通话。
a)提供多通道通话全程实时录音功能。
b)提供多种录音启动方式(摘机控制,连接通话控制,按键控制,人工控制,主叫号码控制)。
c)可按上下班、节假日来设定录音时间。
d)可按通道或通道分组设定录音时间。
e)提供录音存储介质可用空间报警机制。
f)可按呼叫方向(呼入,呼出)分别设置录音启动方式。
6、通话监听:可通过本机对接入系统的任何一路多个操作人员可同时进行监听,互不干扰。

座席通话后重新转入自动IVR
后台数据库自动查询的IVR
可编程的IVR,如改密、注册、按日期查消费明细

外呼系统话术培训管理
1、通话录音:好的通话录音还可在线听、或者下载做成标准话述,分享给其他员工当范例,做为话术培训
2、知识库:客户常见问题在知识库有标准答案,可模糊搜索,便于员工学习,降低企业培训成本。
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