呼叫中心在企业当中的运用,能够为企业带来很多优势:
在提升品牌形象,建立一站式服务平台。通过呼叫中心将企业所有部门集中对外联络,能够实现一个电话解决客户所有问题。通过客户呼入,语音导航系统播放欢迎词,提示选择服务类型并帮助客户选择正确的部门提供服务。客户服务中心可以实现一站式的服务。
呼叫中心可以提高企业的提高工作效率,提高服务质量。呼叫中心能有效地减少通话时间,降低电话费用,提高员工的业务量,在**时间内就将来电转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。同时,自动语音查询系统可以提供24小时自动查询业务,将企业员工从繁琐的重复工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高工作效率和服务质量。

政务服务呼叫中心系统有效地把座机、手机、电脑、官方等多种模式整合在一起!根据通讯线路接入方式,实现统一分配呼入任务、值班转接、语音通知、应急指挥、客户管理、通话录音、质检与监控、系统对接、报表统计等。
政务服务呼叫中心系统特色:
1、系统采用LINUXE操作系统,安全系数高,避免被病毒攻击。
2、可实现分布式部署,不同办事地点的下属分支机构可同时使用
3、软件采用模块化结构,模块之间的通信应按规定接口进行,任何一层的任何一个模块的维护和更新以及新模块的追加都不应影响其他模块。
4、SSL加密传输技术,**数据和语音信息安全
5、开放的平台接口,具备随着网络技术应用的发展承载更多更新的功能应用能力。
政务服务呼叫中心系统典型功能:IVR语音导航,提供自动语音应答,包括二级菜单导航以及相关语音的转接;黑名单屏蔽;语音留言,值班转接,在下班时间或节假日期间,部门或单位需要相应群众电话,可直接在系统里添加值班表,实现值班呼叫转移。通话录音,在服务群众的工作中全程录音,通过录音可进行工作技能评价及辅导、事故责任追查、客户争议仲裁证据、内部培训等。将其备份,不但确保了信息的准确性,而且对录音文件进行管理可作为原始信息备份留档。
CRM系统管理:客户基本资料维护;客户分组管理;客户归属管理、外部资料导入管理
工单流转管理:对整个工单流转进行监控和管理
知识库管理:知识库目录管理、知识库管理、知识库查询
移动端手机APP版本,在系统故障时提供手机APP版本应急,同时能完成pc端功能
语音通知:对于通知性的紧急或非紧急事件,可采取一键群发语音通知,或群拨电话,争取在较短时间有效完成通知。
政务服务呼叫中心系统技术架构:
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八百呼云呼叫中心支持5级的IVR多级导航,还支持用户上传自定义语音和通过文本转语音TTS技术生成语音。如此一来,当企业用户来电时实现语音自动引导服务,其中,管理员可进行呼入流程自定义设计,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,确保企业用户能随时得到企业的信息服务,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。
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