常见的呼叫中心系统部署方式有哪些？
在企业中，业务的推广和客户的维护非常重要，客服与客户之间的沟通交流越来越受到企业重视，但是很少有企业清楚如何选择呼叫中心系统！一般按照呼叫中心系统的部署方式，可以分为三类：本地部署方式、SaaS客服系统方式、云客服系统方式。
呼叫中心系统
本地部署呼叫中心系统
这种是早期常见的方式，一般需要企业购买硬件设备、操作系统、相应呼叫软件，以及一间**的机房用来存放设备。这种方式的优点是所有客服记录的数据都存储在公司，只需要添加坐席电脑和电话机就能增加客服人员。但是缺点也比较明显：软硬件设备价格高昂、需要占用机房空间、后期维护成本比较大。目前本地部署呼叫中心系统的方式已经被逐渐淘汰。
SaaS客服系统
SaaS客服系统是如今比较流行的呼叫中心系统部署方式，它实在传统的呼叫中心系统的功能上，开发出的新一代呼叫中心系统解决方案。SaaS客服的相关硬件和软件都由服务商部署在自己的机房，企业客服只需要准备电脑和话机就可以使用。SaaS客服系统比较灵活，越来越受到企业的青睐。
云客服系统
云客服系统是SaaS客服的改进版解决方案，它不仅拥有SaaS客服的所有功能，还加入的网络在线客服功能，让企业客服可以在线处理客户消息，大大节约了处理消息的时间和灵活性。
以上三种呼叫中心系统应用在大部分企业中，为企业与客户之间的沟通交流提供了较大便利。企业可以根据自身的需求选择较合适的部署方式，如想有更多了解，欢迎关注畅远技术！
呼叫系统管理机制
一般来说，呼叫系统管理的流程机制应至少包括以下几个方面：
品质管理制度
实施目的：约束客服代表的服务用语、语气语速、业务水平、耐心程度等服务要素。
实施方法：通过录音监听、实时监听、现场管理的方式，发现问题、指出问题，从而改正问题。
受话管理制度
实施目的：对客服代表在受话过程中的各项操作指标及数量指标进行监控考核，从而督促客服代表保质、保量完成受话工作。
实施方法：从受话系统数据库中，提取相关指标数据，对于出现的异常情况按照相应的考核标准予以考核。
考勤管理制度
实施目的：约束客服代表的出勤情况，保证各时段的座席人员分布数量。
实施方法：对迟到、早退、请假、换班等各项目做详细考核规定，并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
综合考评制度
实施目的：约束客服代表的日常工作规范，营造良好的工作秩序及工作环境。
实施方法：对交接班规范、值机秩序、电脑使用、安全卫生等各项目做详细考核规定，并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
外部满意度测评制度
实施目的：引入外部测评机制，使客服中心的工作不仅受来自内部的各项考评，同时也客观公正地接受除客服中心以外的所有相关部门的考核评定。
实施方法：依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
业务考核制度
每月一次的业务考核成绩直接计入绩效总成绩中。
客户背景：
重庆豪杰奔宝汽车维修服务有限公司 是一家集豪华汽车销售、豪华汽车售后服务、汽车保险销售代理、汽车美容与改装、爱尚名车俱乐部等为一体的汽车综合服务商。并确立了销售和售后并进、专业经营、连锁经营和品牌经营的发展模式。计划用三年的时间实现重庆市场的业务覆盖，并向周边省份发展，力争2020年成为西南地区豪华汽车品牌领域的行业参与者。
客户需求：
一、对销售人员
豪杰奔宝不断开发拓展新的市场。新市场开拓主要是以市场外派形式获取车主的联系方式，以电话沟通、微信跟进、短信跟进持续跟进客户，但销售人员对其客户无法进行有效管理，沟通方式多样化导致沟通过程繁琐，效率低下。
二、对管理人员
管理人员对员工沟通过程没有办法监控，不知道员工每天的工作情况和客户跟进情况，同时销售预约到店的客户无法分辨是自己到店客户还是通过销售人员营销过来的。员工的通话（公司配置的手机）也无法录音，无法统计每天的工作量。
解决方案：
八百呼根据豪杰奔宝的需求，为其呼叫中心系统设计出常用以下功能：
客户管理：通过电脑点击拨号，手机自动呼出。同时在电脑上弹出客户的信息资料（包括车型、车牌号、意向程度等均可自定义），可以对客户进行所属销售人员锁定、跟进记录、意向分类、区域分类、数据分权限管理等。实现客户的有效管理。
录音： 所有电话全程录音，并且可根据权限调听、下载或删除通话录音。人员外出产生的通话记录也可以进行录音，并上传至服务器。
短信发送：可以通过电脑进行短信模块编辑，并可以通过电脑直接控制手机发送。降低销售人员工作繁琐程度。
自动拨号：电脑端进行任务发送，手机可以实现自动拨号和一键拨号，更加高效的提升了沟通效率。
报表统计： 报表功能有话务量统计报表，话务员工作统计报表等各种报表，可以细致统计话务人员的工作情况，支持导出。可作为员工日常工作KPI考核的标准。
系统对接：和维修系统进行对接，实现数据同步，车辆到店提醒功能。
客户评价：
通过使用八百呼系统，对公司销售人员实现精细化，精准化管理，解决了移动办公数据管理的问题。对客户实现了有效化，数据化管理，员工的工作效率也大大提升，客户也积累的越来越多。
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