武汉呼叫中心:服务水平与服务成本的平衡
以低的服务成本获得更高的服务水平也是呼叫中心运营的重要目标。
但残酷的现实是高的服务成本(服务投入)不一定能获得高的服务水平,但低的服务水平(服务投入)基本肯定不能提供高的服务水平。因为服务是需要资源投入的,而这些资源(人、技术、资金等)往往是有成本的。
在消费升级客户体验要求越来越高的今天,为提供更高的服务水平,但不得不考虑成本资源的压力,所以有了各种各样的运营平衡。
如根据客户价值分群,将有限的服务资源****所谓“客户价值”更高的群体,为他们提供相对更高的服务水平。如根据运营时段不同,将有限的服务资源****所谓能给公司带来更大价值收益的“大促”阶段。
如今客服领域如火如荼的“智能客服”其本质上也是在服务水平与服务成本之间保持平衡的一种运营策略。大多数呼叫中心受制于人工成本的上升,急需将部分原来人工处理的业务通过智能客服来替代或分流,而智能客服目前所能提供的服务体验肯定是无法达到人工服务体验水平的。所以大家做的事情其实就是在服务成本和可以接受的服务体验中寻求一种平衡。
平衡在我们的身边无处不自!大自然的生态平衡,让我们拥有新鲜的空气、清洁的水源和肥沃的土地,为人类提供了良好的生态环境。人体自身的阴阳平衡,让人保持生命的活力,始终保持一种健康的状态……在大千世界里,还有很多东西需要我们去把握一种平衡,在平衡中达成目标体会快乐。
客户信息采集系统
实质上,电话销售是企业向现有用户或者潜在用户提供其公司产品和服务信息的手段。但是在这个资讯爆炸的时代,各种信息蔓延于市,出现了很多困扰客户的垃圾信息。为了避免这种垃圾信息被客户束之高阁甚至影响企业的品牌形象,需要营销人员在进行电话营销之前根据数据库中的客户信息(比如:联系方式、年龄、学历、个性、购买情况等内容)尽可能地圈定潜在用户,使信息的发送更加有的放矢,在降低成本的同时也可避免客户的厌烦情绪。
为了八百呼呼叫中心系统针对行业客户的重要信息采集,为企业提供高质量目标
呼叫中心系统根据不同类型的客户采用不同的外呼系统:
※针对潜在客户外呼场景的需求调查、市场宣传、服务推介等;
※针对目标客户外呼场景的节目销售、活动邀请、促销告知等;
※针对意向客户外呼场景的订购确认、服务开通等;
群体,把好**道门。

可设定多个和多级工单签审流程,提交的工单按预定的流程自动流转,流转到的座席可以添加意见/批注/日期等。系统默认的工单种类有售后服务单、维修派工单等, 八百呼提供工单定制,为企业搭建适合自己的工单模板。
系统通话列表可以显示近期所有通话记录,对需要回电处理的客户,可直接点击列表中的号码即可拨通客户进行通话,省去坐席繁琐的拨号操作。此外,系统还支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方便坐席外呼操作。
呼叫中心:结果与过程的平衡
呼叫中心是一个用结果说话的组织,从它严密的KPI考核体系你就会很容易理解。在呼叫中心的日常管理中,几乎所有的工作都可以被量化,并且全程贯穿于“数字化管理”,所以呼叫中心是一个将目标管理理念根深蒂固的团队。
这样的好处是呼叫中心团队的目标感很,精细化管理严密。但受制于KPI考核的缺陷,容易造成团队在目标达成过程中急功近利,看重短期利益,牺牲对组织长期发展有利的“长期有益的动作”,也就是我们所说的“过程”。
虽然能达成结果目标,但条条大路通罗马,究竟是通过如何的过程达成目标其实也是至关重要。好比员工的绩效考核,你是靠加自我提升、增工作专业度和专注度达成目标,还是误打误撞、投机取巧,甚至是牺牲长远达成短期目标,是有很大差别的。
而这种差别需要呼叫中心的管理者们除了关注结果,也要把更多的精力去关注过程。去真正关注那些能为团队“修炼内功、凝聚工作套路”的管理过程:人员提升、服务文化传播、系统优化、客户洞察、创新能力等。
绩效考核本身就是一个既需要关注结果,也要关注好过程的管理行为。除了达成KPI结果以外,考核过程中沟通、辅导、反馈才是真正对被管理者绩效提升有帮助的行为。
真正好的呼叫中心一定是结果与过程**平衡的团队。
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