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主要功能
1. 快速拨号,实现高效专业的电话销售
系统预拨号功能,支持大批量导入和拨打的功能,并且具有自动识别错号,忙音,空号等不良状况,将有效地通话转接至销售人员,从而省去大量人工拨号的时间,提高了销售人员的工作效率。
2.多方通话,**连续、流畅的电话销售流程,
销售人员可以随时加入支援人员,展开三方通话,即时与技术支援工程师、客服、上级主管等多方沟通、协调工作**电话销售过程中通信的快速性、连续性。
3.来电,新老客户留记录
系统根据来电号码,自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音。让销售代表服务更周到,更贴心
4. 录音功能
通话录音,确保重要内容不遗漏;新同事也可以根据录音内容来总结、提高自身销售水平。
5. 业务统计模板,提供各种业务报表,且可以根据自己的需求订制报表。
例如电话日访问量的统计报表,准确把握每个销售代表当天的销售动态,对工作量的评估及电话销售效果的分析具有很大帮助。
6. 短信功能
销售人员可以方便、快捷的发送客户所需的信息(如E-Mail、电话号码、地址、简介、网址、账号)到客户手机上,体现出一个专业销售服务过程。
7.语音导航功能
使来话分转更为准确快捷、*,减轻人工工作压力,并能随时切换至人工服务。
应用效果
l 节约成本,提高资源利用率:系统采用多媒体接入的形式,将传真、*、E-mail、短消息、语音信箱等资源有效地进行融合,从而使信息的保存、传递、集成和共享等变得更加快速和高效准确,为企业更好的服务客户提高了**。同时也为企业节约办公成本。
l 提高服务质量,提升企业形象:7×24小时,不间断地服务,让客户随时随地的与企业保持联系,倾诉需求。系统通过电脑自动服务与人工服务结合的方式,为企业提供标准、统一、全面的服务,为提升自我形象加分,从而提高客户对企业的满意度和忠诚度。
l 减少客户流失量,增加客户满意度:大的客户资料管理模块,将客户详尽的个人信息记录在案,通过来电的功能,无论新老员工都能很好的把握客户信息,提供优质服务,实现"未见其人,先闻其声"的效果。
l 加企业管理,提高工作效率:系统采用自动话务分配(ACD)的多种排队机制,以优化的策略分配给适合的坐席人员,改变以往人工直接呼叫用户的弊端,并通过记录管理人员呼叫工程,加企业管理,提高工作效率。
l 节省人力成本:通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,节省30%-80%的人力资源。
l 业务报表统计功能为决策提供依据:通过系统提供的日/周/月等统计分析报表数据,为企业**在产品、业务等方面的调整提供有力依据。
l 避免服务纠纷,提升员工职业素养:系统具体将所有服务通话内容录音的功能,在与客户发生纠纷时,可提供有力的法律依据。也是一种考核员工服务态度,提升职业素养的有效办法。