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呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR、ACD等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。
重庆决明科技八百呼呼叫中心系统的主要功能:
来电:快速精准记录和查看管理客户详细资料及历史业务记录。
呼入排队:灵活调整队列接听人数;高效快捷的呼叫分配,特别优化软交换排队算法,应对浪涌式大规模的呼入请求。
话务分配:系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将 来电分配给相应的座席。
坐席监控:实时对坐席、队列、动态等监控管理,并便利地在监控台上进行话务转 移、监听、插、拆等管理动作。
客户管理:CRM客户管理模块,包含:客户检索、 客户添加、客户日志、服务记录、资料管理、黑名单等功 能,简约而实用。
知识库:可以看作是呼叫中心的培训系统,收集各种产品的常见问题,服务中用户经常咨询的问题,和对问题的应答策略。
工单管理:工单的生成和流转系统是把工作中的各个业务环节连接起来,让任务按照制定的方向流转。
统计报表:支持各种统计报表输出,直观地反映出呼叫中心各个时间段内的各种环节的具体运营情况,帮助管理人员进行决策。
呼叫中心:简单与复杂的平衡
呼叫中心运营讲究效率,需要简单高效的一面,但同时也需要复杂的另一面。
凡是面向客户体验客户能够感触到的东西,凡是面向员工支撑员工用来上场工作的“武器”(如业务流程、操作系统、审批权限等),我们都要求尽可能的简单。
对于客户来说,无论是外部客户还是内部客户(员工)我们要尽量简约思维,减少客户的费力度,降低客户的选择成本提升他的体验感知和处理效率。
但呼叫中心的运营也需要复杂的另一面。例如对客户需求的洞察,我们需要尽可能了解判断客户的所有需求,并且尽可能把可能出现的问题和场景都考虑全面,然后以比较简单的方式呈现给我们的内外部客户,而这个中间的逻辑过程一定是复杂的。
员工的事情无小事,对于员工的日常管理和服务也需要复杂的一面。呼叫中心一般都是大团队,在员工的日常管理和激励中,我们需要很多稍显复杂充满“仪式感”的活动,例如优秀*和团队的颁奖,定期的员工沟通会,不定期的业务竞赛,重大项目的动员等,可能在某些组织中这些活动有些“复杂和繁琐”,但在呼叫中心的日常管理中它们不可或缺。
效率与质量的平衡、服务水平与服务成本的平衡、客户满意与员工满意的平衡、结果与过程的平衡、现在与未来的平衡、简单与复杂的平衡,以上共同构成了呼叫中心运营管理的六大平衡。
优秀健康的呼叫中心一定是在把握好这些平衡中可持续发展,优秀**的呼叫中心管理者一定是在这样的平衡实践中完善和提升着自身的管理能力。
平衡之道,亦是呼叫中心运营管理之道。