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呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR、ACD等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。
重庆决明科技八百呼呼叫中心系统的主要功能:
来电:快速精准记录和查看管理客户详细资料及历史业务记录。
呼入排队:灵活调整队列接听人数;高效快捷的呼叫分配,特别优化软交换排队算法,应对浪涌式大规模的呼入请求。
话务分配:系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将 来电分配给相应的座席。
坐席监控:实时对坐席、队列、动态等监控管理,并便利地在监控台上进行话务转 移、监听、插、拆等管理动作。
客户管理:CRM客户管理模块,包含:客户检索、 客户添加、客户日志、服务记录、资料管理、黑名单等功 能,简约而实用。
知识库:可以看作是呼叫中心的培训系统,收集各种产品的常见问题,服务中用户经常咨询的问题,和对问题的应答策略。
工单管理:工单的生成和流转系统是把工作中的各个业务环节连接起来,让任务按照制定的方向流转。
统计报表:支持各种统计报表输出,直观地反映出呼叫中心各个时间段内的各种环节的具体运营情况,帮助管理人员进行决策。
呼叫中心:现在与未来的平衡
呼叫中心运营如同很多其他领域的运营一样有个有意思的规律:你今天的运营状况是由过去的运营动作决定的,而你今天的运营动作又决定了你未来一段时间的运营结果。
当你的呼叫中心如今人员大规模离职的时候,不是因为你现在做错了什么,而是你过去三个月或六个月的运营动作带来了如今的“离职潮”,而现在你正在采取的各项救火措施并不会马上起作用,而真正是否产生效果有待未来两个月或三个月的运营结果来检验。
运营与时间这个维度有着奇妙的联系,所有的运营都是在时间这个坐标轴上去完成。
呼叫中心的运营首先要考虑时间的提前量,**季度做的事情其实是在应对*二季度要发生的事情,闲时做的事情其实是在为明日的“大促”做准备,正所谓“在阳光灿烂的日子修屋顶”就是要懂得时间在运营中扮演的角色。
其次呼叫中心运营要平衡好当期的目标和远期的目标,既要解决当期突发的问题,同时也要提前考虑远期的运营准备,既要专注当期的小目标,同时也不要“用力过猛”甚至动作变形,牺牲未来可持续发展的基础能力。