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外呼系统呼出类型
呼出有三种类型:预览型、预测型和预约型。
预览型拨号
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。
预测型拨号
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。
如果客户应答,呼叫将*转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。
预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
预约型拨号
要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。
外呼营销系统
外呼营销系统由重庆决明科技有限公司*,适用于电销、直销、老客户维护等呼出为主开展业务的企业呼叫系统。我们的目标是让每个企业摆脱接通率和人员利用率低下之痛!较大限度地节约企业的营销成本、真正提高企业的销售业绩!
典型功能:批量外呼:
1、批量导入客户信息,系统自动预测式外呼,分配给空闲坐席接电话;
2、每个座席可自己导入客户资料,发起任务,提升效率。
3、座席拨短号,可查询每天工作完成情况[根据企业考核标准,定制开发]
质检功能:上级可实时查询员工工作状态[录音、话务量、客户等];
通话录音:全程的通话录音,管理人员可以实时进行在线播放和下载;
来电:可自动获得主叫号码,以此区分老客户和新客户,自动将去电号码与客户资料相匹配,即时,展现客户资料;
客户关系管理:自定义栏目、字段、项目类型等,协助企业建立完备的客户资料数据库,并通过大的查询、统计、分析、提醒功能,充分挖掘客户价值;客户信息输入及编辑功能,形成客户关系数据库;
报表统计:座席话务分析、呼叫号码分析、销售分类统计、话务日期分析等,
异地查询:客户资料、录音、通话详单、报表分析等可远程实时查询。
权限管理:可根据企业需求,不同部门、不同级别划分不同权限。
部分常用功能:语音外呼:
系统发起任务,通过呼叫中心系统平台对于客户进行自动外呼,座席可直接点击下一个,或系统自动拨号,座席只负责接听,根据接通的时间再发送条短信,较大程度节约人力成本,提高工作效率。 (可查询未接电话,按*时间重呼)
报表统计分析(通话记录、报表分析) :
可以记录每通电话的主叫号码、被叫号码、通话时间、通话时长、状态、通话录音等。也可根据通话记录,对座席话务、队列报表、外线报表、工作日志等对统计结果以表格、柱形图、盘形图、走势图的形式加以分析,为企业管理提供有力的决策依据。