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武汉呼叫中心运营:平衡的艺术
呼叫中心运营,既是科学,亦是一种平衡的艺术。今天我们不去探讨科学属性的这一部分,不去定量建立话务量预测模型,不去用大数据分析客户行为轨迹,不用AI来识别和预判客户需求,今天我们重点来说一说它属性艺术的那一部分,特别是平衡的艺术。
平衡之道,亦是呼叫中心运营管理之道。
效率与质量的平衡
效率与质量是呼叫中心运营较基础的内容,也是较重要的内容。更高的效率、更好的质量是运营中永恒的追求。
如同NBA赛场上篮球团队永远追求更高的高度、更快的速度一样,在现实世界中要想两者都做到较致几乎是不可能的。所以你看不到一个篮球团队5人都像YAO(姚明)这样身高的球队能获得总冠军,你也看不到一个篮球团队5人都像AI(阿伦·艾弗森)这样速度**群的球队获得总冠军,最后获得冠军的一定是高度和速度**平衡的团队。
无论是对呼叫中心整体的KPI考核,还是对客服代表自身的绩效考核,效率指标与质量指标正常情况都会有他们的位置,它考核是团队和个人在效率和质量方面的平衡,区别的是在不同的运营环境下对这两者的要求和权重是有些许差别的。
而这种差别也正是运营的精妙之处,因为不同的业务环境、不同的忙闲状态、不同的团队成熟度,不用的客户体验追求、不同的时间点对这两者的要求也不尽完全相同,而在过程中对两者的平衡把握就是运营功力的体现。
又快又好是我们的良好目标,而现实运营中更多的是在保持一定好的基础上如何更快。质量是我们服务的根本,某种意义上“效率也是质量的一部分”,即常说的“量也是质”。