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近几年来"大数据"一词的热度有目为睹,各行各业也根据自身特点和需求不断探索符合不**业特性的大数据应用。呼叫中心作为连接企业和企业客户的沟通枢纽,其在日常运营中也会获取、使用、或者是产生大量的数据,虽然从数据量级来看呼叫中心的"大数据"规模有限,但对于呼叫中心自身的运营乃至于企业来讲这部分数据的价值却是"无可"的。
一、 从外部宏观环境的改变来看
外部宏观环境发生改变,客户服务工作压力加大,具体表现在以下几个方面:
1. 流程运作
随着行业和技术的不断演进,面向客户的接触点即接触渠道增多,同时也导致面向内部协同运作的节点增多,从而对责任定位、流程闭环提出了更高要求。
2. 服务评估
正是由于对外及对内的节点增多,也就势必要求建立起一套完整的服务监督评估体系,以确保对外服务的一致性和规范性。
3. 产业整合
在整个服务链条上,不仅有企业自身和客户,还包括有合作伙伴、合作渠道,产业链的拉长也必将导致服务管理的延伸。
二、 从内部运营管理的痛点来看
从宏观到微观、从外部到自身,呼叫中心内部的运营管理仍然不可避免的面临如下问题:
1. 管理侧
·对于运营结果的分析主要依赖手工模式,存在滞后性及偏差性,且对于管理人员的经验要求较高。
·整体KPI及个体KPI的考核权重设置和调整人工干预因素较多,未与KPI的实际完成情况关联。
·数据预测及检验主要依赖手工模式,性较差,且采集的历史数据源不完整。
·服务质量管理,从考核标准设定、样本规模计算、抽样计划制定,到质检结果分析,基本依赖人工,存在一定的偏差性,对于管理人员的经验要求较高。
2. 营销侧
·向客户推荐不需要的产品和服务
·在不合适的时机或通过不合适的接触点进行营销
·不能深入了解、洞察客户的特征和客户需求
·过度打扰客户
·营销结果没有跟踪,重复营销
·交叉营销缺乏支撑,开展水平低
·营销效果不能及时得到、评估
3. 传导侧
呼叫中心忙于针对单个事件的被动式服务,反馈和推动客户问题根因解决的力量弱,存在不聚焦/不及时/不闭环的问题。
三、 从呼叫中心的数据特性来看
1. 数据容量海量
传统渠道,XX运营商每月就有30亿次的客户接触记录和通话录音。
2. 数据格式多样
结构化、半结构化、非结构化数据并存,且半结构化和非结构化数据的占比及增长率远**结构化数据。
3. 数据价值有待挖潜
传统的人工质检、报表统计等手段,对于数据价值的挖掘仅是"冰山一角",大量的价值数据有待挖掘
电销数据报表。通过任务、销售工作量和通话记录三张报表,方便管理者查看每个电销任务的拨打情况,并对电销人员进行管理。
手机漫游:下班或者节假日可将公司电话转接到坐席手机,保证客户不流失。
电销组织架构。组织架构可以满足多4级的组织管理层级,并且通过这种方式,可以实现数据的导入、分配、回收、隔离等一系列的权限控制。
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