CRM系统实时预警,保证商机高效跟进。对于长时间停滞的商机,系统将发出预警信息,保证整个销售流程环节紧密相扣,提升赢单率。
八百呼基础功能之:
班长座席
全程录音: 系统提供电话录音功能,可根据权限调听、或删除通话录音。
: 可全程权限范围内的座席的通话过程。
插: 在过程中可行插入座席与来电用户之间的通话,实现三方通话。
拆: 在过程中可行拆除座席与来电方的通话。
拦截: 在过程中可将呼叫拦截过来,由班长进行服务。
权限分配: 以树型权限结构为主体,按照各部门,各小组,上下级关系进行权限分配,上级可查看下级工作情况,通话记录,电话录音等信息。
八百呼基础功能之:
呼叫过程管理
交互式应答: 实现按键操作与客户业务数据库信息的交换服务。
自动应答: 呼入接通后有设定好的信息内容,客户可以重复播放收听。
来/去电: 电话响起,电脑显示屏上会自动弹出来电人的相关信息及以往的谈话记录、业务关系等。同时,可方便地补充或新录入客户信息。
远程座席: 座席可以远程分布在不同地点,不受地理限制(实现内部免费通话)
手动外呼: 员工终端电脑有屏幕直接拨功能,替代座机或手机拨。
一键拨: 批量导入码,建立呼叫任务,坐席通过一键呼出电话码,提高拨效率。
八百呼呼叫中心设备特色功能
自动语音外呼、来电智能IVR、短信群发、客服和坐席任意分布是八百呼呼叫中心的主要标签。通过自动外呼,可以实现效率飙升,减少错号、无效号等浪费的时间;智能来电语音IVR可以实现内部部门分工和相互协作;短信群发可以省事省人力的完成批量通知、消息传达等繁琐任务;客服可以网罗互联网客户,扩宽企业意向客户来源;任意坐席分布可以让企业员工随时随地随心随意登入系统进行工作。当然还有工单系统、文件签审、电子收发传真、丰富的内部交换、客户管理系统等功能也是运用颇广。
八百呼呼叫中心录音设备与传统热线系统的区别
传统的热线系统工作:呼出电话,采用手动拨号,出错率高,效率低,而且还影响业务坐席的状态。呼入电话,没有记录系统,局限简单的内部交换,导致客户多次来电,重复问题,不仅影响客服人员的服务质量,转接电话过于频繁也影响到客户的满意度。
相对于传统电话系统,八百呼呼叫中心、电话录音设备等不仅简化呼入和呼出的工作流程,还配备了电话录音功能,销售流程、客服满意度评比、企业聊天等一系列提升效率,增加客户满意度,加坐席管理等功能模块,从企业基础运用出发,协助企业搭建完善的电话管理系统呼叫中心。
八百呼基础功能之:
电话外呼系统
外呼流程定义: 可以根据公司业务和外呼项目定制自己有那些外呼项目。
码导入: 系统根据不同的营销项目导入不同项目的码,导入文件为TXT/EXCEL文件,也可以设置码段自行生成码。
码回收: 无人接听或者需要二次筛选从新呼入的码可以通过码回收进行二次分配
电销结果定义: 可以自定义电销的结果统计字段,比如设置成功、失败、未接通等。
电销结果统计: 可以按照坐席工,时间段,电销项目等来统计电销结果情况。
码筛选系统: 在非工作时间,可以通过运行码筛选系统对码池中的无效的码进行筛选,将有效码筛选到有效码池中,为电销做准备。
批量外呼: 批量导入客户信息,提前录制需要播放的,系统自动顺序外呼
IVR外呼: 支持批量自动外呼功能
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