政务服务呼叫中心系统有效地把座机、手机、电脑、官方等多种模式整合在一起!根据通讯线路接入方式,实现统一分配呼入任务、值班转接、语音通知、应急指挥、客户管理、通话录音、质检与监控、系统对接、报表统计等。
政务服务呼叫中心系统特色:
1、系统采用LINUXE操作系统,安全系数高,避免被病毒攻击。
2、可实现分布式部署,不同办事地点的下属分支机构可同时使用
3、软件采用模块化结构,模块之间的通信应按规定接口进行,任何一层的任何一个模块的维护和更新以及新模块的追加都不应影响其他模块。
4、SSL加密传输技术,**数据和语音信息安全
5、开放的平台接口,具备随着网络技术应用的发展承载更多更新的功能应用能力。
政务服务呼叫中心系统典型功能:IVR语音导航,提供自动语音应答,包括二级菜单导航以及相关语音的转接;黑名单屏蔽;语音留言,值班转接,在下班时间或节假日期间,部门或单位需要相应群众电话,可直接在系统里添加值班表,实现值班呼叫转移。通话录音,在服务群众的工作中全程录音,通过录音可进行工作技能评价及辅导、事故责任追查、客户争议仲裁证据、内部培训等。将其备份,不但确保了信息的准确性,而且对录音文件进行管理可作为原始信息备份留档。
CRM系统管理:客户基本资料维护;客户分组管理;客户归属管理、外部资料导入管理
工单流转管理:对整个工单流转进行监控和管理
知识库管理:知识库目录管理、知识库管理、知识库查询
移动端手机APP版本,在系统故障时提供手机APP版本应急,同时能完成pc端功能
语音通知:对于通知性的紧急或非紧急事件,可采取一键群发语音通知,或群拨电话,争取在较短时间有效完成通知。
政务服务呼叫中心系统技术架构:
八百呼云呼叫中心支持5级的IVR多级导航,还支持用户上传自定义语音和通过文本转语音TTS技术生成语音。如此一来,当企业用户来电时实现语音自动引导服务,其中,管理员可进行呼入流程自定义设计,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,确保企业用户能随时得到企业的信息服务,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。
云客服,提升客户满意度
八百呼云客服功能大,除了具备多种号码接入方式和客户接待体系之外,还拥有智能客户管理以及智能管理体系,提高客服工作效率的同时,更能提升客户满意度。
1)多种号码接入方式确保接通
八百呼云呼叫中心自有固定电话、中继线路及SIM手机号,支持使用八百呼提供号段或者企业自拉线路两种接入方式,不同的应用场景满足客户不同的需求。可以满足全国20座城市号码自由选择,外显本地手机号,接起率**固定电话20%。另外,企业还可以保留原有的客服号码400号码,绑定八百呼云呼叫中心提供接入号即可,符合运营商正规接入流程,和三大运营商深度合作,确保呼入和外呼不受限制。
选择接听方式
2)功能大的客户接待体系
八百呼云呼叫中心拥有大的客户接待体系,提供多级IVR导航业务。客户可以随意定义业务,电话来访的客户有条不紊地分发,还可按技能组进行坐席、队列管理和转接。为了确保呼叫中心服务质量,八百呼呼叫中心还可对坐席监管。八百呼云呼叫中心拥有亮眼的来电功能,它不仅可以识别客户信息,还可以显示以往的沟通历史记录,客户需求一目了然。
来电
3)智能客户管理
八百呼云呼叫中心不仅可以对每一次客户电话进行记录,还可以对客户资料和业务进行记录管理,同步至云客户中心供各个业务模块使用,帮助企业智能识别和管理客户。
来电记录用户详情
4)智能客服管理体系
八百呼云呼叫中心智能管理体系对企业客服部门**来说尤为重要,它可以清晰监测到客服工作人员满意度评价和呼叫工作量情况,方便进行服务总结、工作安排及客服KPI制定,当然还可以对每一个坐席进行各个时段的呼叫质检,随时掌握每一个客服的工作质量。
八百呼呼损统计报表,帮助客服管理员了解企业呼损率,每通呼损电话的详细情况,以及某段时间的呼损情况分布图,从而更好地调整和管理客服团队,以及对非服务时间或其它未接来电进行回访。
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