CRM系统能够动态反映销售机会的推进状态,目前所处阶段,通过销售漏斗直观的展示出来。管理者通过查看系统,及时发现问题并引导*销售人员争取销售机会,或调整策略。
八百呼功能之:质检模块
质检项目设置: 质检可以根据不同的质检项目设置质检考核标准,设置质检项目,分值等。
录音质检: 质检人员可以根据时间段、坐席工、来电码、呼入/呼出方式等多种方式查询需要质检的录音,并通过查询结果直接调去录音,并直接在收听录音过程中,对该录音进行质检评分。
质检统计: 通过报表系统,调取质检报表,以作为坐席绩效考核依据。
八百呼功能之:导航
自动播工: 通话开始前自动播放座席工
验证: 或验证
地域识别: 根据来电码自动判断所属区域。
TTS文字转: 支持科大讯飞文字转
满意度评分: 通话结束后由客户对服务按键打分
智能应答: 常见,智能应答
八百呼呼叫中心设备特色功能
自动语音外呼、来电智能IVR、短信群发、客服和坐席任意分布是八百呼呼叫中心的主要标签。通过自动外呼,可以实现效率飙升,减少错号、无效号等浪费的时间;智能来电语音IVR可以实现内部部门分工和相互协作;短信群发可以省事省人力的完成批量通知、消息传达等繁琐任务;客服可以网罗互联网客户,扩宽企业意向客户来源;任意坐席分布可以让企业员工随时随地随心随意登入系统进行工作。当然还有工单系统、文件签审、电子收发传真、丰富的内部交换、客户管理系统等功能也是运用颇广。
八百呼呼叫中心录音设备与传统热线系统的区别
传统的热线系统工作:呼出电话,采用手动拨号,出错率高,效率低,而且还影响业务坐席的状态。呼入电话,没有记录系统,局限简单的内部交换,导致客户多次来电,重复问题,不仅影响客服人员的服务质量,转接电话过于频繁也影响到客户的满意度。
相对于传统电话系统,八百呼呼叫中心、电话录音设备等不仅简化呼入和呼出的工作流程,还配备了电话录音功能,销售流程、客服满意度评比、企业聊天等一系列提升效率,增加客户满意度,加坐席管理等功能模块,从企业基础运用出发,协助企业搭建完善的电话管理系统呼叫中心。
八百呼基础功能之:
挂机: 手机用户客户固定电话,在通话结束后,将收到由企业预先设置好的。
*群体发送: 可自定义筛选客户资料,根据模板,*群体发送。
知识库
知识库: 客户标准问题都建立在知识库里有标准答案,可以模糊关键词搜索、上传图片、录音、支持DOC/EXCEL/PPT等文档
八百呼基础功能之:
班长座席
全程录音: 系统提供电话录音功能,可根据权限调听、或删除通话录音。
: 可全程权限范围内的座席的通话过程。
插: 在过程中可行插入座席与来电用户之间的通话,实现三方通话。
拆: 在过程中可行拆除座席与来电方的通话。
拦截: 在过程中可将呼叫拦截过来,由班长进行服务。
权限分配: 以树型权限结构为主体,按照各部门,各小组,上下级关系进行权限分配,上级可查看下级工作情况,通话记录,电话录音等信息。
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