呼叫中心系统的应用需要根据用户的具体需求,确定分析主题,并进行分析模型的调整和计算,其分析模型主要包括:
1、客户拨打服务热线的行为记录分析
根据客户拨打客户服务热线的行为(咨询、投诉、建议等)电话信息对客户的行为进行分析,从而充分利用客户服务中心,指导其服务方向和服务策略,还可以掌握投诉的回复情况和时效。
2、服务质量分析
根据系统的呼叫应答率、中继的占用率、话务平均等待时长、平均通话时长、自动语音应答系统(IVR)的应答成功数/失败数、客户满意度等等,从多个角度量化和分析系统的服务质量。
3、话务量分析及预测
根据已有的系统话务量、人工话务量、自动业务话务量、各子业务话务量分析预测将来某一时间(包括年、月、日、时段等级别)的话务情况,根据话务情况分析系统的负载及处理能力,通过分析可以更好的调配各种资源,达到优化配置,使管理更加有效。
4、话务员坐席排班及考核管理
根据话务量、人工平均通话时长、时间段、坐席数和接通率情况等对话务员排班及坐席数进行分析预测。通过分析和预测,可以有效的安排人员,提高效率,降低企业的成本,重要的是,避免出现接通率过底带来的不良影响。
5、业务工单处理情况分析
对业务工单处理状况进行统计分析,包括:提交工单统计分析、复核工单统计分析、派单工单统计分析、反馈工单统计分析等等,督促责任部门**工单的及时响应率,同时为优化后台工作流程提供依据。
6、电话营销分析
根据已生成的电话销售表对所进行的电话销售模式和销售效果进行分析和预测,从而指导电话销售策略,提高电话销售成功率。
在提供以上分析模型的基础上,还可以扩展到其他应用模型:可能流失客户分析、潜在客户分析、信用度分析、代理商业绩分析等等。
当客户有多个系统时,客户信息就存在多种来源。以A客户为例,他的子公司负责不同的产品从而有独立的客户信息系统,但总部希望能够统一到呼叫中心系统中以提供统一的服务。这个问题的关键在协调、协调双方系统的负责人及技术人员,确定呼叫中心接口对接方案。
随着国内企业信息化建设的深入发展,各类行业应用管理软件如雨后春笋般出现,满足了各种客户业务应用的需要。但是,客户的需求也越来越高,要求也越来越复杂。客户在在已经完成部署并实施了本行业的管理软件的基础上,他们希望将平常业务过程中使用较多的工具---电话,也进行有效的管理和控制。
因为现有的管理软件虽然已经记录了其业务过程中相关的数据要素,比如客户信息、订单记录,但是却对贯穿整个过程中的促进其业务完成的电话过程没有原始的记录,如客户当时的来电时间、来去电号码、客户电话呼入时的相关控制如忙等待、语音提示多没有很好的进行记录并控制。
呼叫中心对接让这些问题得到有效地解决。八百呼提供各类API接口,企业需要来电,不需要二次开发,直接对接八百呼的功能接口,便可实现电脑来去电。企业需要录音功能,八百呼提供接口,专门对接,部署简单,更快上线,服务企业。
八百呼呼叫中心接口系统能够实现录音以及数据收集功能。对于客户反映的问题,以往只能靠大脑和纸笔记录。通过八百呼呼叫中心系统坐席人员能够随时记录客户所反馈的信息,同时通过企业内部的数据库进行快速的检索。录音功能还能够让企业管理人员对坐席人员的服务质量进行随时抽查,实现用户满意度调查等相关功能。
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