人工坐席功能
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席员进行一对一的交谈,座席员解答客户的咨询或输入客户的信息。系统将根据客户的来电号码自动从数据库中取出相关的客户资料并显示在界面上,此时,您可以对客户资料进行 新增、修改、删除、保存操作。
1.登录: 将坐席软件与服务器软件建立连接,开始可以使用这里的全部功能。
2.退出:坐席软件与服务器软件断开连接,这里的全部功能将不能使用。
3.拨号:在号码显示中输入电话号码,系统自动拨号,*在电话上拨号,非常方便。(对于耳机式电话就必须有此功能)。
4.挂断:可以将电话挂断(对于耳机式电话就必须有此功能)。
5. 录音:将通话的内容录到硬盘的文件,以便以后使用。
6.停止:停止录音。
7.留言:给服务人员留言。
8.听留言:服务人员可以听是否有人给他留言。
9.远程接听:*跑过去,就可以接听同事的电话。
10.免打搅:在不希望有人打搅的时候使用此功能,你的电话将不在振铃,再按一次则恢复。
11.转接电话:将一个呼叫转接到另一个服务人员处。
12.电话会议:可以实现多方通话。
13. 收发传真:每一服务人员可以使用此功能接收和发送传真,*传真机。发送和接收的传真文件保存在服务器上。
14.听公司介绍:对于用户询问的问题,机器中已保存了标准的回答,这时可以将呼叫者转移到听标准的语音播放中。对于需要常常向用户解释某类问题(如如何、收费标准等),使用此功能可以大大提高工作效率和提升服务质量。
15.发送短消息:客服中心内部工作中沟通、交流的有效工具,更是管理人员的有效管理工具。 地址簿:建立个人的地址簿,方便拨号,以免记忆很多电话号码。
16.来电历史:详细记录来电号码、来电者姓名、来电日期和时间等。
17.外线状态:显示外线的使用情况。 内线状态:显示内线的使用情况。
企业需要考虑客户体验的每一个方面:一个真正的数字化联络中心,从头到尾重新定义客户体验。这不仅是找准客户位置,用适当的渠道与客户进行互动;较具智慧的企业(无论其规模大小)还要整合企业内的技术,全面掌握客户信息与之互动,并利用系统数据提供前瞻服务。此外,统一通信和协作(UCC)工具(如团队协作应用)对联络中心具有重要的战略意义,因为它们使得员工能够利用整个企业的集体智慧。提供具有开放式API的应用软件的厂商能够实现更高水平的定制和集成,帮助提供真正无缝的客户体验。
由于需要对接的可能涉及到多个系统,而这些系统的建设和维护方式又不一样。呼叫中心接口对接方案又决定着各系统需不需要写新的代码,工作量有多大。因此参与的人员会分别从自己的利益出发,讲述着不一样的方式,而没有人对终的结果负责。对此负责的只能是我方的实施人员与对方的项目负责人员。
更好的联络中心分析
依靠主管的技能和知识来充分利用联络中心坐席的日子已经一去不复返。现在,即使是小型企业也在利用复杂的分析技术将数据(如呼叫和屏幕记录、聊天、短信等)转变为对坐席真正有用的反馈。
依靠人工观察和监控还不够,要处理的信息实在太多。
更多的全渠道呼叫中心开始大量依赖分析程序来构建控制面板,控制面板上包含影响企业的统计数据。我们也看到,越来越多的企业在用户界面上显示这种统计控制面板,因此呼叫坐席和管理人员可以获得有关客户体验的实时信息。
总而言之,随着公司继续实施更加统一的通信平台和战略,我们预计在分析方面会有更大的进步。
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