按键快捷功能:包括接听、挂机、闭音、重拨等都可通过电脑键盘进行操作
来电可设置自动接听或手动接听
提供闭音和音乐保留功能,音乐可更改
来电铃声可设置外响或内响,内响时将铃声送入耳机,内响铃可设置为音乐铃声
通话音量大小可调节
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对外统一总机号码,方便客户记忆,提升企业形象。号码统一需咨询当地运营商,建议采用400电话、一号通、中继线路等方式。此外,系统支持多机振铃、*外线呼出、电话抢接、电话转接、拆拆、遇忙转接或等待、离线转手机等丰富的话务交换。
呼叫中心:结果与过程的平衡
呼叫中心是一个用结果说话的组织,从它严密的KPI考核体系你就会很*理解。在呼叫中心的日常管理中,几乎所有的工作都可以被量化,并且全程贯穿于“数字化管理”,所以呼叫中心是一个将目标管理理念根深蒂固的团队。
这样的好处是呼叫中心团队的目标感很,精细化管理严密。但受制于KPI考核的缺陷,*造成团队在目标达成过程中急功近利,看重短期利益,牺牲对组织长期发展有利的“长期有益的动作”,也就是我们所说的“过程”。
虽然能达成结果目标,但条条大路通罗马,究竟是通过如何的过程达成目标其实也是至关重要。好比员工的绩效考核,你是靠加自我提升、增工作专业度和专注度达成目标,还是误打误撞、投机取巧,甚至是牺牲长远达成短期目标,是有很大差别的。
而这种差别需要呼叫中心的管理者们除了关注结果,也要把更多的精力去关注过程。去真正关注那些能为团队“修炼内功、凝聚工作套路”的管理过程:人员提升、服务文化传播、系统优化、客户洞察、创新能力等。
绩效考核本身就是一个既需要关注结果,也要关注好过程的管理行为。除了达成KPI结果以外,考核过程中沟通、辅导、反馈才是真正对被管理者绩效提升有帮助的行为。
真正好的呼叫中心一定是结果与过程**平衡的团队。
客户来电或呼出时,系统会在工作界面显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。点击客户名称可查看客户详情和历史通话轨迹,可对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。
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呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR、ACD等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。
重庆决明科技八百呼呼叫中心系统的主要功能:
来电:快速精准记录和查看管理客户详细资料及历史业务记录。
呼入排队:灵活调整队列接听人数;高效快捷的呼叫分配,特别优化软交换排队算法,应对浪涌式大规模的呼入请求。
话务分配:系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动将 来电分配给相应的座席。
坐席监控:实时对坐席、队列、动态等监控管理,并便利地在监控台上进行话务转 移、监听、插、拆等管理动作。
客户管理:CRM客户管理模块,包含:客户检索、 客户添加、客户日志、服务记录、资料管理、黑名单等功 能,简约而实用。
知识库:可以看作是呼叫中心的培训系统,收集各种产品的常见问题,服务中用户经常咨询的问题,和对问题的应答策略。
工单管理:工单的生成和流转系统是把工作中的各个业务环节连接起来,让任务按照制定的方向流转。
统计报表:支持各种统计报表输出,直观地反映出呼叫中心各个时间段内的各种环节的具体运营情况,帮助管理人员进行决策。
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武汉呼叫中心:客户满意与员工满意的平衡
在服务团队中我们常常看到这样的宣传标语:“客户**、客户为根、客户就是上帝”,无时不刻在向团队传递着客户的重要。
在很多企业的文化体系中我们也常常看到或听到这样的理念:“只有满意的员工才有满意的客户”、“以人为本”、“员工是企业较重要的财富”。
在客户和员工这两者间无正面冲突时候还好,但当两者存在直接冲突的时刻,管理者们就有些“分裂”了,特别考验管理者的平衡能力。很不碰巧,呼叫中心就是一个经常会发生客户满意与员工满意冲突的工作领域。
呼叫中心排班就是客户满意与员工满意对立冲突的一个焦点。为提升客户的接通感知,在排班上会做许多让员工不太舒服的安排,什么两头班、急转班、晚班、节假日加班等等,其目的只有一个:较大程度的耦合话务需求提供更好的接通体验。而如何让员工“心甘情愿“的接受,平衡好员工体验与客户体验,这中间无时无刻不在考验运营管理人员的智慧。
在客户满意与员工满意之间如果能加上“时间“这个变量,其实很多问题是统一的。如果考虑时间这个变量因素,客户满意一定是**的,只有客户满意为企业带来价值,员工满意的根本基础才会存在,只不过作为员工大多数考虑的只是”当下“,而只有企业中真正“以创业心态来工作的员工”才会去考虑“未来”。
在以“雇佣关系”为主体的呼叫中心,客户满意度与员工满意是需要长期考虑如何平衡的。
系统可对座席人员与客户的通话实现监听、录音查询等,并对销售人员的业务咨询解答能力实施有效的监控管理且提供指导帮助,为客户需求做出满意的服务。
呼叫中心:简单与复杂的平衡
呼叫中心运营讲究效率,需要简单高效的一面,但同时也需要复杂的另一面。
凡是面向客户体验客户能够感触到的东西,凡是面向员工支撑员工用来上场工作的“武器”(如业务流程、操作系统、审批权限等),我们都要求尽可能的简单。
对于客户来说,无论是外部客户还是内部客户(员工)我们要尽量简约思维,减少客户的费力度,降低客户的选择成本提升他的体验感知和处理效率。
但呼叫中心的运营也需要复杂的另一面。例如对客户需求的洞察,我们需要尽可能了解判断客户的所有需求,并且尽可能把可能出现的问题和场景都考虑全面,然后以比较简单的方式呈现给我们的内外部客户,而这个中间的逻辑过程一定是复杂的。
员工的事情无小事,对于员工的日常管理和服务也需要复杂的一面。呼叫中心一般都是大团队,在员工的日常管理和激励中,我们需要很多稍显复杂充满“仪式感”的活动,例如优秀*和团队的颁奖,定期的员工沟通会,不定期的业务竞赛,重大项目的动员等,可能在某些组织中这些活动有些“复杂和繁琐”,但在呼叫中心的日常管理中它们不可或缺。
效率与质量的平衡、服务水平与服务成本的平衡、客户满意与员工满意的平衡、结果与过程的平衡、现在与未来的平衡、简单与复杂的平衡,以上共同构成了呼叫中心运营管理的六大平衡。
优秀健康的呼叫中心一定是在把握好这些平衡中可持续发展,优秀**的呼叫中心管理者一定是在这样的平衡实践中完善和提升着自身的管理能力。
平衡之道,亦是呼叫中心运营管理之道。
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