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重庆决明科技有限公司主营产品:客服呼叫系统、呼叫中心API接口、呼叫系统、电话录音系统、外呼系统,公司有十几通讯运用行业经验,是一个产品*、****企业,同时也是专业系统呼叫服务商。

    杭州呼叫系统

    更新时间:2024-06-16   浏览数:251
    所属行业:IT 安防产品 呼叫中心
    发货地址:重庆市江北区观音桥街道  
    产品数量:9999.00套
    价格:¥999.00 元/套 起
    企业规模和资金
    选择呼叫中心系统时应该根据企业规模和资金不同,可选择的呼叫中心组建方式也不同,一般分为自建型、外包型和租用型。如果企业规模较大且资金充裕可选择自建型较大型呼叫中心,如果企业规模较小、资金预算不高可选择外包型和租用型。另外,小公司也可选择小型呼叫中心,只要服务有**就行。
    呼叫系统接入方式
    呼叫系统接入方式一般分为光纤接入、*等方式。一般光纤接入费用会高一些,但是通话质量相对稳定,**、成本低,但是通话质量受网络影响,稳定性会差一些。
    呼叫系统开发公司
    选择呼叫中心系统时一定要选择在行业中已经有相当经验的呼叫中心开发公司,并在洽谈前弄清楚自己公司的呼叫中心需求。选择呼叫中心系统供应商时一定要找产品稳定性高、服务信得过的企业。自己公司使用的呼叫中心系统通话质量、使用效果都跟对方公司产品稳定性有很大关系。呼叫中心服务公司售后也很重要,售后服务不好,呼叫中心出现问题时,就不能及时有效地解决。
    另外呼叫系统的选择上羊毛出在羊身上,选择价格高、效率高、稳定性高、服务好的呼叫中心会比选择成本低、稳定性差的呼叫中心要明智得多,切记不要因小失大。 总之良好的呼叫中心服务和呼叫中心通话质量来源于好的呼叫中心产品,选择好的呼叫中心系统就是为企业选择好的呼叫中心服务,选择好的呼叫中心系统就是选择高效的客户管理和良好的客户沟通。
    呼叫系统专业术语
    Abandon Rate —— 电话放弃率
    系统已经接通,但在座席应答之前就挂机或下线的电话呼叫占全部接通电话呼叫的比率。
    ASA( average speed of answer ) —— 平均应答速度
    在来电被座席人员接听前,来电者平均等了多久。可以从 ACD 中获取。这个数据被许多呼叫中心采用来衡量其服务质量。
    ATHT ( average trunk hold time ) —— 平均中继线占用时长
    指中继线路被占用的平均时长。可以从 ACD 中获取。
    ATT ( average talk time ) —— 平均通话时长
    指座席人员与来电者在线交谈的平均时长。可以从 ACD 中获取。通常指电话被座席人员接起直到电话被座席人员挂断的平均时长。
    Attendant —— 话务员(统称)
    一般指公司的总机或前台接待员。但是,呼叫中心管理人员必须了解这个称呼,因为有些电信行业仍然顽固地称呼叫中心的座席人员为话务员。
    随着网络技术的不断发展,“互联网+”已经成为各大企业发展自身的重要辅助。而呼叫中心则成为企业与客户沟通的重要平台,呼叫中心人员的管理则成为了平台发展的重要方向。其不仅需要创新管理方式,还需要提高呼叫人员的整体素质,这样才能够提高企业的服务效率和质量。为此,本文针对“互联网+”时代呼叫中心人员管理模式创新进行阐述,希望能够为呼叫中心人员管理提供有效的参考。
    在“互联网+”的时代背景下,呼叫中心人员管理形成了新的管理方式,其将原有的管理技术与互联网相结合,提高了平台的运行效率,创新了呼叫中心管理的方式,也为传统呼叫中心管理的转型带来巨大挑战,因此作为语音模式的呼叫中心更加需要规范自身的发展并提高自身的服务质量。
    一、“互联网+”时代下呼叫中心人员管理模式创新的必要性
    随着网络不断深入到各个行业,其对企业的呼叫中心人员的要求不断提高,移动互联网的发展需要素质更加完善的队伍,队伍人员建设需要突破传统管理理念,转变现有管理思维模式,让呼叫中心的员工能够更好的发挥自身的能力,为企业创造更多的利润。
    二、呼叫中心人员管理模式创新
    1、培养复合型人才
    为了能够提高呼叫中心人员的自我发展意识,提高员工的责任感和使命感,企业需要培养员工的自主学习能力,并重新审视员工未来的发展路线,让员工能够在自身工作范围的基础上培养更多的本领,走专业的道路实现自身的价值,从而提升呼叫人员对自身岗位的理解和认可。
    移动互联网的发展推动企业经营内容的不断更新和变化,需要人员的技能也要不断完善,成为复合型人才。例如:移动呼叫中心的人员需要能够了解微信服务平台的使用方式,并可以通过图片和视频的软件进行编辑,而企业也需要对呼叫中心的人员进行培训,鼓励其发挥和挖掘自身的潜能,让其成为领域的小*;再者,企业也需要鼓励呼叫中心的人员多学习其他的专业技能,以此较低运营成本提高企业的运营能力。企业在“互联网+”的发展背景下,需要更加注重呼叫中心人员一专多能的能力培养,在学习中充分将知识和技能进行融合,挖掘自身的潜能,提高学习的效果,从而改善移动呼叫平台的服务能力。而且,企业在培训的过程中利用多媒体课件的学习方式,还能够提高人员的注意力,提高培训学习的氛围,起到以点带面的效果,这能够为提高整体服务起到重要的带头作用。
    呼叫系统由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
    功能简介编辑
    一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
    应用范围编辑
    呼叫系统需要在开发、系统集成方面有丰富的经验,应用的客户群遍及电信、银行、保险、医院、证券、民航、公共事业、生产制造等多个行业。呼叫系统通过多种媒介、多种接入、智能处理、人性化交互的技术手段,为**部门、各行业的企事业单位提供交互式语音应答系统和呼叫中心平台。呼叫系统包含的电话银行系统、金融卡综合代缴费系统、金融卡长途呼叫服务系统、银行卡客户服务系统、银行网上“面对面”服务平台、银行网点电话自助服务系统等功能或产品在国内多家银行都有良好的应用案例,如;民航信息查询系统(962580)、病房呼叫系统、保险公司客户服务系统、电信帐务系统,电信客户服务系统历经多年考验,运行非常稳定。
    杭州呼叫系统
    【客户背景】
    武汉瑞科安业装饰建材有限公司是一家集新型节能环保装饰材料的研发、生产、销售、服务、推广于一体的综合性企业, 多年来,打造绿色建材行业的开放式产业链,**建材行业的发展升级。“爱福林”是其旗下品牌,同时也是湖北地区有口皆碑的环保建材品牌,为了更好地服务新老客户,以及促进销售转换,瑞克公司高层**联系到武汉八百呼,并告知需建立一套及客服、管理、外呼于一体的装饰呼叫中心系统。

    武汉瑞科安业在建设呼叫中心系统上有着严格的考核标准。经过多次的技术对接和商务流程的讨论,双方都达成良好共识,较终选择八百呼作为本次项目的供应商, 武汉瑞科安业选择八百呼,除了看重产品的应用能力外,还与双方的相互信任密不可分。

    【客户需求】
    1) 建设一套外呼管理系统
    2) 采用普通接线设备
    3) 实现系统一键拨号功能
    4) 外呼任务进度查询
    5) 需要在呼叫的过程中可以快速对客户进行意向标记
    6) 客户跟进记录明细、通话明细及录音、通话状态标记
    7) 预约跟进提醒功能
    8) 对客户进行任务规划
    9) 客户来去电自动弹出客户相关信息
    10) 员工话务量统计
    11) 多级权限管理,针对不同坐席设定不用权限

    【八百呼解决方案】
    针对瑞科安业的业务现状,八百呼在其本地自建一套以呼入、外呼管理为主的装饰呼叫中心系统,通过呼入、外呼管理,实现内部通信准确性和实时信息反馈,使瑞科安业在对内管理和对外服务水平上更上一层。
    呼叫系统应用范围
    呼叫系统需要在开发、系统集成方面有丰富的经验,应用的客户群遍及电信、银行、保险、医院、证券、民航、公共事业、生产制造等多个行业。呼叫系统通过多种媒介、多种接入、智能处理、人性化交互的技术手段,为**部门、各行业的企事业单位提供交互式语音应答系统和呼叫中心平台。呼叫系统包含的电话银行系统、金融卡综合代缴费系统、金融卡长途呼叫服务系统、银行卡客户服务系统、银行网上“面对面”服务平台、银行网点电话自助服务系统等功能或产品在国内多家银行都有良好的应用案例,如;民航信息查询系统(962580)、病房呼叫系统、保险公司客户服务系统、电信帐务系统,电信客户服务系统历经多年考验,运行非常稳定。
    呼叫系统管理机制
    一般来说,呼叫系统管理的流程机制应至少包括以下几个方面:
    品质管理制度
    实施目的:约束客服代表的服务用语、语气语速、业务水平、耐心程度等服务要素。
    实施方法:通过录音监听、实时监听、现场管理的方式,发现问题、指出问题,从而改正问题。
    受话管理制度
    实施目的:对客服代表在受话过程中的各项操作指标及数量指标进行监控考核,从而督促客服代表保质、保量完成受话工作。
    实施方法:从受话系统数据库中,提取相关指标数据,对于出现的异常情况按照相应的考核标准予以考核。
    考勤管理制度
    实施目的:约束客服代表的出勤情况,保证各时段的座席人员分布数量。
    实施方法:对迟到、早退、请假、换班等各项目做详细考核规定,并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
    综合考评制度
    实施目的:约束客服代表的日常工作规范,营造良好的工作秩序及工作环境。
    实施方法:对交接班规范、值机秩序、电脑使用、安全卫生等各项目做详细考核规定,并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
    外部满意度测评制度
    实施目的:引入外部测评机制,使客服中心的工作不仅受来自内部的各项考评,同时也客观公正地接受除客服中心以外的所有相关部门的考核评定。
    实施方法:依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
    业务考核制度
    每月一次的业务考核成绩直接计入绩效总成绩中。
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