客户背景
仁和会计教育(集团)成立于2002年2月。专注于会计实战教学15年,66万学员口碑验证,全国200所直营校区,以“诚信办学,严谨治校”得到了广大学员的一致赞誉与肯定,连续三年被多家*媒体评为“武汉较佳会计培训机构”和“武汉较具影响力会计培训机构”。
客户需求
一、建设一套分布式呼叫中心系统
二、线路集中在一个地点或者不同分部采用不同的线路
功能明细:
CRM系统对接,提供业务办理效率
IVR自助语音导航,通过按键引导客户选择相应服务
通话自动录音
来去电自动(显示客户详细信息)
来电可分配转接当地服务机构、三方通话、第三方监听指导、呼叫保持
客服需求登记记录——处理完毕的工单流程设置(形成业务闭环)和备注事项时间提醒
实时查看坐席等待数,及等待提醒
用户来电原因分析统计、运营数据、漏接分析、工单统计等
对员工进行录音质检
常见问题知识库(培训信息、注意事项等)
内部免费通话
自定义权限设置,多级权限管理
客户评价:
促进内部办公更规范、更流畅,有效提升了客户服务效率!
客户背景:
百润是百度旗下重庆分公司,目前已经为30000多家企业提供了*、多角度的专业网络营销服务。客户量并且在持续增长中……
客户需求:
:语音接入支持多种方式。2:录音数据存储、多种方式查询的服务器接入方式。3:保证语音传送的质量, 4:多层级查询通话、统计和KPI考核。
解决方案:
八百呼根据百度分公司的需求,为其呼叫中心系统设计出以下功能:
a.一键拨号功能
b.来、去电功能
c.定时提醒功能
d客户管理系统CRM
e.全程录音功能
f.报表统计功能
g.权限分配功能
百度呼叫中心目前实际运营座席750个。前端IMS线路350条,E1线路4条,联通模拟线路200条,分别采用不同的语音网关设备接入同一套通讯系统。
后台采用热切热备架构,基于华为CTI POOL技术,单个中心出现故障不影响系统整体750座席的服务能力。
录音服务器采用RAID5阵列,现支持10TB存储,系统采用MP3压缩技术,满足3年的录音存储需求。
呼叫中心提供不限层级部门管理,满足行政总监、大区总监、部门经理、员工等各层级查询通话、统计及KPI考核分析。
呼叫中心提供功能包括来电、工单、知识库、CRM、微信接入、质检、外呼等
系统优势:
部署:先建设单中心,后续再建设两地双中心。两个站点均需要部署,软件许可可以在两个站点共享,服务器可以虚拟化部署在企业私有云上。
统一管理:统一话单/报表、统一运营管理、
热切热备:自动切换、可主备,可负载均衡
客户评价:
实现打接电话与客户管理**结合,业务流程更合理,工作效率显着提升。
管理更清晰,更准确,实现管理精确化和绩效精准化。
【客户背景】
精典汽车秉承置信集团“为您想得更多,为您做得更好"的理念,精典汽车已构建起8000平方米的大型多品牌汽车广场、精典汽车二手车中心、12000平方米的多品牌4S站包含综合品牌维修中心和多个品牌4S站、50余家连锁网络遍布全城、精典川西公司,包括精典汽车俱乐部精英会在内,形成了立体式的汽车产业结构,涵盖了售前、售中、售后*立体产业链,并全面融入客户的汽车生活。
【客户需求】
替换原有老旧的呼叫中心系统,数据搬迁;
对接现在正在使用的业务系统,进行数据无缝共享;
新建呼叫中心系统,需要系统流畅,稳定,本地售后;
功能要求:来电语音导航、录音、工单流转、客服质检评分
【八百呼解决方案】
建立一套八百呼呼叫中心系统,含八百呼呼叫中心软件,和数字中继语音网关;
开放接口,与业务系统数据对接;
安排本地专业技术人员为其系统提供7*24小时售后服务。
呼叫系统管理机制
一般来说,呼叫系统管理的流程机制应至少包括以下几个方面:
品质管理制度
实施目的:约束客服代表的服务用语、语气语速、业务水平、耐心程度等服务要素。
实施方法:通过录音监听、实时监听、现场管理的方式,发现问题、指出问题,从而改正问题。
受话管理制度
实施目的:对客服代表在受话过程中的各项操作指标及数量指标进行监控考核,从而督促客服代表保质、保量完成受话工作。
实施方法:从受话系统数据库中,提取相关指标数据,对于出现的异常情况按照相应的考核标准予以考核。
考勤管理制度
实施目的:约束客服代表的出勤情况,保证各时段的座席人员分布数量。
实施方法:对迟到、早退、请假、换班等各项目做详细考核规定,并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
综合考评制度
实施目的:约束客服代表的日常工作规范,营造良好的工作秩序及工作环境。
实施方法:对交接班规范、值机秩序、电脑使用、安全卫生等各项目做详细考核规定,并依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
外部满意度测评制度
实施目的:引入外部测评机制,使客服中心的工作不仅受来自内部的各项考评,同时也客观公正地接受除客服中心以外的所有相关部门的考核评定。
实施方法:依据规定对客服代表出现的情况予以考核。
业务考核制度
每月一次的业务考核成绩直接计入绩效总成绩中。
客服人才引进对业务发展固然重要,但是如果只局限于客服人的眼光,肯定是做不好呼叫中心产品的,核心还是在于企业团队的创造力。这种创造力由两元构成,一是对未来趋势的把握和技术实现能力的具备;二是对用户场景的深入理解和痛点的有效识别。
想要把产品做好都有很多难点,比如说通信难点、客服业务难点、工程设计难点、技术研发难点等等,这是*的。
做好呼叫中心产品,要求产品团队和技术团队,必须聪明、开放,其本质就是要深入了解客户需求及业务场景,并抓住客户痛点,通过优秀的工程设计能力以及技术研发能力把产品快速呈现。八百呼呼叫中心产品就是如此诞生的,我们每一个功能上线前该条线的产品经理都会有一半的时间泡在用户那里,看场景、聊问题、听反馈,我们觉得来自用户*的声音才是较好的老师。
只倾听也是不够的。汽车之父福特曾说过,用户反馈的需求是要速度较快的马,其实背后隐藏的需求是从A点到B点较快的运输方式,而产品经理需要做的就是解读背后真实需求,然后翻译成技术语言,整合技术力量,较终把汽车造出来。
产品经理的效能来源于了解客户需求,把客户较底层、较真实的渴望挖掘出来,然后转换为技术语言,从而推进产品的研发。期间,产品经理较大的优势就是起到了桥梁的作用。
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