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重庆决明科技有限公司主营产品:客服呼叫系统、呼叫中心API接口、呼叫系统、电话录音系统、外呼系统,公司有十几通讯运用行业经验,是一个产品*、****企业,同时也是专业系统呼叫服务商。

    上海呼叫系统搭建

    更新时间:2024-05-18   浏览数:183
    所属行业:IT 安防产品 呼叫中心
    发货地址:重庆市江北区观音桥街道  
    产品数量:9999.00套
    价格:¥999.00 元/套 起

    客户背景:

    重庆豪杰奔宝汽车维修服务有限公司 是一家集豪华汽车销售、豪华汽车售后服务、汽车保险销售代理、汽车美容与改装、爱尚名车俱乐部等为一体的汽车综合服务商。并确立了销售和售后并进、专业经营、连锁经营和品牌经营的发展模式。计划用三年的时间实现重庆市场的业务覆盖,并向周边省份发展,力争2020年成为西南地区豪华汽车品牌领域的行业参与者。

     

    客户需求:

    一、对销售人员

    豪杰奔宝不断开发拓展新的市场。新市场开拓主要是以市场外派形式获取车主的联系方式,以电话沟通、微信跟进、短信跟进持续跟进客户,但销售人员对其客户无法进行有效管理,沟通方式多样化导致沟通过程繁琐,效率低下。

    二、对管理人员

    管理人员对员工沟通过程没有办法监控,不知道员工每天的工作情况和客户跟进情况,同时销售预约到店的客户无法分辨是自己到店客户还是通过销售人员营销过来的。员工的通话(公司配置的手机)也无法录音,无法统计每天的工作量。

     

    解决方案:

    八百呼根据豪杰奔宝的需求,为其呼叫中心系统设计出常用以下功能:

    客户管理:通过电脑点击拨号,手机自动呼出。同时在电脑上弹出客户的信息资料(包括车型、车牌号、意向程度等均可自定义),可以对客户进行所属销售人员锁定、跟进记录、意向分类、区域分类、数据分权限管理等。实现客户的有效管理。

    录音: 所有电话全程录音,并且可根据权限调听、下载或删除通话录音。人员外出产生的通话记录也可以进行录音,并上传至服务器。

    短信发送:可以通过电脑进行短信模块编辑,并可以通过电脑直接控制手机发送。降低销售人员工作繁琐程度。

    自动拨号:电脑端进行任务发送,手机可以实现自动拨号和一键拨号,更加高效的提升了沟通效率。

    报表统计: 报表功能有话务量统计报表,话务员工作统计报表等各种报表,可以细致统计话务人员的工作情况,支持导出。可作为员工日常工作KPI考核的标准。

    系统对接:和维修系统进行对接,实现数据同步,车辆到店提醒功能。

     

    客户评价:

    通过使用八百呼系统,对公司销售人员实现精细化,精准化管理,解决了移动办公数据管理的问题。对客户实现了有效化,数据化管理,员工的工作效率也大大提升,客户也积累的越来越多。

    1. 智能质检

    这是一个需求了,因为质检工作是较枯燥较乏味的工作,质检人员的耳朵的听力一般都不太好,能不能把他们从这项工作中解脱出来,就是AI技术的一个胜利。语音识别技术结合到语音质检中,不考虑成本的话,可以实现比较大数据量的语音转文字,实现全量质检,那么结合业务的实际情况,还可以实现自动的评分,这项业务的完整的需求和流程,很多人已经开始在做了,这会是呼叫中心领域的一个刚需。

    2. 智能导航

    这个功能会要用到AI技术中的自然语言识别。现在呼叫中心系统的IVR的结构呢,还是传统的按键菜单式。那么集合AI技术的自然语言识别,可以实现由客户用语音的方式,还说他要做的业务,自动去响应。从按键响应驱动,到数据驱动,再到语音驱动,这就是IVR的一个进步。让呼叫中心的用户用的爽,那么这个呼叫中心的效率就会得到提高。

    3. 智能知识库

    现在呼叫中心坐席使用的知识库都是搜索型的。而且比较依赖于企业内部的知识库的整理,以及坐席的操作速度及对业务的熟悉情况,在通话进行的场景下,如果可以实时的识别通话中的内容,自动提取通话的关键字,检索数据库,直接呈现在坐席的工作界面上。那可以较大的提高坐席的工作效率。

    4. 销售辅助

    那么反过来,对于呼叫中心的外呼场景下,在实时的通话过程中。提取通话中的关键字,进行销售话术的及时的辅导和抓取。对于促进外呼营销型的呼叫中心的使用效果,是有帮助的。

    5. 号码识别

    这是呼叫中心使用中一个很小的场景,但是却是一个非常普遍的需求。外呼的时候,如果遇到对方的手机号码是空号,彩铃或者拒接,都会浪费了一次呼出的机会。而且企业对外呼号码的实际情况,也是需要数据来掌握的。通过准确识别号码的状态,并且产生在通话记录的结果中,对于企业在后期整理号码的质量,统计和分析是非常有帮助的,也是必要的。

    6. 自动工单

    我们都知道呼入型座席员的一个常见的复杂操作:通话过程中需要不断的记录客户的信息和本次通话的具体的详细内容,然后填写到工单系统中,并且保存。这个过程中,如果能够非常准确的检索到通话中的关键信息,并且填好到预制的表单字段中,那么就可以解放坐席的双手,提高他们的效率。

    7. 声纹密码保护

    呼叫中心系统的数据安全性,现在都是靠账户密码来保护的。虽然没有必要,我们像苹果的iPhone X一样做成FaceID,但是我们可以做成声音密码,坐席登陆的时候,说一段话,自动匹配座席的工号和密码实现登陆,很酷,这样还比较安全。



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