热门搜索:
全渠道联络中心,目前国内很多厂商都在宣传这种概念。它本质上还是呼叫中心,只是客户可以通过多种渠道与客服代表进行沟通。新技术的出现一定是为了解决具体的问题,而新技术的应用也要结合业务场景。联络中心技术必须结合具体客户的使用场景,才能真正的将这项技术用好,否则只能给企业增加成本。在这里我们分析两类企业中的场景:
场景1、在大型企业中,为更好的服务客户、提高客户满意度,内部人员分工也比较明确:有专门受理语音接入的语音座席员,也有专门处理在线渠道(wechat、手机APP)的非语音座席员,一般不会使一个座席员既接听语音来电,同时也处理在线渠道的接入。这是因为企业要提供更专业的服务,一定是专人专事。企业对语音座席和非语音座席的管理也是完全不一样的,包括:招聘、培训、绩效考核等,都有很大差别。虽然是按两个专业团队管理,但当客户在跨渠道进行咨询时,还是不希望一遍又一遍的重复自己的问题的。这里的核心其实是客户身份一性的识别:客户通过不同渠道进入联络中心后,仍然可以识别为同一个人,客服代表可以通过弹出界面看出客户接入历史记录,提前了解客户诉求,提升客户满意度同时高效解决问题。
场景2、在一些小型企业,由于客户咨询的业务量不大,客服管理的专业性和规范性不高,为了节省成本和提高单座席复用的效率,多采用多渠道混合管理,实现座席接听电话的同时也能处理在线文字消息。语音接入的特殊性使得座席只能和一个客户进行沟通,但是在线渠道的接入使座席可以与多个客户进行沟通,沟通方式也更加多样化,可以发送语音、图片、小视频等多媒体消息,从某种程度上讲是提高了效率。
两种场景出现了差别,在场景1中,一个客户由多个客服服务,各个渠道上的客服人员使用的系统可能是相对独立的,在线的用一套,语音的用一套。但是通过CRM对客户信息的整合,来实现多个渠道客户一性的识别,每个客服都可以看到同一客户的信息。所以,客户在不同渠道咨询时体验仍然很好。而场景2中,因为要实现混合管理,那么企业所使用的系统多是单一系统,很重要的原因就是这些企业缺乏自己的CRM,只能通过联络中心本身,实现客户信息整合。
客户背景
仁和会计教育(集团)成立于2002年2月。专注于会计实战教学15年,66万学员口碑验证,全国200所直营校区,以“诚信办学,严谨治校”得到了广大学员的一致赞誉与肯定,连续三年被多家*媒体评为“武汉较佳会计培训机构”和“武汉较具影响力会计培训机构”。
客户需求
一、建设一套分布式呼叫中心系统
二、线路集中在一个地点或者不同分部采用不同的线路
功能明细:
CRM系统对接,提供业务办理效率
IVR自助语音导航,通过按键引导客户选择相应服务
通话自动录音
来去电自动(显示客户详细信息)
来电可分配转接当地服务机构、三方通话、第三方监听指导、呼叫保持
客服需求登记记录——处理完毕的工单流程设置(形成业务闭环)和备注事项时间提醒
实时查看坐席等待数,及等待提醒
用户来电原因分析统计、运营数据、漏接分析、工单统计等
对员工进行录音质检
常见问题知识库(培训信息、注意事项等)
内部免费通话
自定义权限设置,多级权限管理
客户评价:
促进内部办公更规范、更流畅,有效提升了客户服务效率!