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中小型企业你用对了呼叫中心运营的关键KPI指标吗?为每个员工、小组、部门设定清晰明确的核心KPI指标
员工要知道员工利用率是多少,如果员工利用率低于要求指标,不要拖延当天沟通,差也是第二天沟通;团队的KPI指标一定要设置的非常明确,中小型呼叫中心的出勤率是大问题,员工的离职率也是重要考核指标;部门的KPI指标是衡量客服团队好坏的重要依据,好的呼叫中心不是说出来的,电话软件系统,而是依靠KPI指标呈现出来的。
7、确保呼叫中心的各层次管理人员充分和理解掌握呼叫中心运营特点和规律
呼叫中心是从上而下的,各管理层要理解运营特点,要让大家明白之所以要设置一些班次(晚班或周六日班次),是基于业务服务特征所决定的。
Q&A
Q:客服这么多指标,在设置KPI指标上有没有一些基本的思路?
A:不同阶段有不同指标,一上来就用28个KPI指标,一定就死定了
*,一阶段客服中心组建初期,需要考核的指标:考勤,人员流失率,接通率,平均通话时长,贵阳电话软件,原因是该阶段的目的是要存活。
*二个阶段团队组建完毕之后,需要考核质检成绩,客户满意度,这个时候还不需要说成本因为是不精准的,要提供放弃率,和一次解决率原因是该阶段要检验团队的质量和搭建的效果;
*三个阶段新的呼叫中心模式,在线+解答+交易+营销模式,需要考虑降低成本,重复处理率,一次解决率,自助服务率呼叫中心的大数据应用--从呼叫中心的数据特性来看
1. 数据容量海量
传统热线渠道,XX运营商每月就有30亿次的客户接触记录和通话录音。
2. 数据格式多样
结构化、半结构化、非结构化数据并存,且半结构化和非结构化数据的占比及增长率远**结构化数据。
3. 数据价值有待挖潜
传统的人工质检、报表统计等手段,对于数据价值的挖掘仅是'冰山一角',大量的价值数据有待挖掘。
【what-呼叫中心的大数据应用包括哪些内容】
面对着外部环境、内部管理的挑战和需求,守着呼叫中心大量有待挖掘且形式多样的数据,呼叫中心的大数据应用又包括哪些内容呢?概括起来就是六个字'可视、可控、可用',具体包括:
一、 运营可视
通过可视化手段,统一展示客户服务的整体运营情况,可根据不同部门、地市以及日常运营需求,差异化定制运营视窗。
二、 管理可控
构建数据立方体,呼叫中心软件,建立数字化运营管理规范,对客户服务质量实施有效管控。将通过对数据的深加工和关联性分析,以及内部流程和管理体制的优化,录音电话软件,不断提升运营效率和运营品质。
三、 数据可用
整合多渠道服务数据,建设运营指标库和客户标签库,实现数据变现:
1. 对外:借助数据分析与挖掘技术,了解客户行为,主动发现客户问题和营销机会。
2. 对内:用大数据倾听客户声音,借助大数据分析技术从'海量'客户声音中提炼价值信息,并传递至公司业务部门,为产品创新、营销完善、网络优化等提供价值信息。