运行环境互联网
售后服务24小时 客服热线
开放接口一键安装
软件形式电脑端/APP/小程序
系统功能数据统计,录音,号码导入
管理细节的变化
呼叫中心的运营管理经历了一个由松到紧、再由紧到松的过程。
在呼叫中心建成之初,流程和话术都很松散,甚至有些流程还不齐全,只有一些大致的原则。后来,随着团队越来越大,业务越来越多,指标要求越来越高,为了保证服务标准的一致性,流程和话术的管理进入到了一个严格阶段。每条业务线都有标准的流程和话术,并且要求员工严格按照流程话术来执行。即便是并列关系的问题也必须按照流程来问。尤其是质检,对于流程和话术的理解较为死板,不会变通。
但是随着客户需求的多样化,严格的流程已经制约了员工的发挥,从而影响了客户的感知。限制过死的流程会使员工无法准确根据客户的不同需求而进行个性化的服务。所以, 流程和话术开始松绑了。有些公司只设定大致的规则,没有严格的话术了。 绩效考核也经历了大致相似的历程。呼叫中心行业的指标多,所以之前的考核巴不得把所有的指标都放到考核方案中来,有些公司的考核甚至包括二十多项指标。但是过多的指标会使得员工的注意力分散,员工不在意考核,考核也就失去了作用。所以,现在的 考核基本上开始化繁为简,只考核一些结果性指标即可。
虽然整体的管理手段没有发生变化,但是管理细节的变化却使得管理的方向和效果发生了变化。 这种变化更加适应员工的需求,也就能为客户提供更好的服务。

智能客服实现的系统解决方案
(1)智能系统
通过TTS文本转语音的合成技术,自动合成企业所需的业务话术,系统自动外拨客户电话,类似一条语音播报,客户根据提示可做挂断或接入人工坐席,适用于企业业务、活动推广。
(2)智能问答系统
智能问答系统能够准确识别并理解客户说话内容,根据相应话术通过语音合成进行应答反馈,并支持多轮对话,实现了呼叫中心的呼入和呼出电话智能问答。
(3)智能导航系统
智能导航系统颠覆客户原来的使用习惯,以“说”代“按”的操作方式,通过语音说出自己需求,实现语音节点层级之间的任意跳转、智能中断和返回,一步触达,使咨询菜单扁平化,解决了按键式电话横向节点太多,纵向层次太深的问题,简化了交互流程。颠覆了用户原来的使用习惯,满足用户需求,为其提供良好的用户体验。
(4)智能营销系统
客服人员实时了解客户意图、推荐话术应答、促进销售成单,快速满足客户需求,减轻客服工作压力。适用于企业电话销售,降低企业电销人员和电销成本、提升企业电销利润。
伴随互联网技术的快速发展,大数据时代的到来,人工智能技术被广泛应用。AI赋能呼叫中心,八百呼智能客服实现全新的生产力和创新能力,重构全新的客服行为体系框架,不再受限已有的客服团队。

重要功能点简要梳理:
·接入方案:为了满足不同规模、不同网络环境的电话客服坐席需求,产品应提供多种接入方案。,提供适应10以下的电话盒子,10-20人的IP语音网关,以及20以上的集成呼叫中心。
lIVR导航:可自定义多套语音导航,满足拨打不同外线号码;默认支持多级,并可扩展,灵活设置按键对应的交互功能,如预设语音播放匹配、VIP坐席留言、挂断等,
· ACD(智能路由分派):按客户的分配规则,如回头客**,客户地区域、客户性别、客户标签、客户分组、VIP客户等。按客服分配规则,如客服技能等级、空闲时长、轮询、随机等。更多的智能分派规则非常有必要,如Udesk和易维帮助台可以更好地适配多元化复杂的业务场景应用。
· 坐席管理:呼叫中心坐席至少**过20个,坐席的基础管理功能还是比较实用的,诸如组长(包含通话、通话强插、强拆、强转等)、通话质检等,。
·队列异常:是指排队**时、无坐席接待、排队**员等异常情况的处理机制。常见的是给管理员发送提醒,可提供自动转留言、队列、号码等多种自定义选择。
·电销:包含智能语音机器人、智能自动、计划、任务等功能点,这个功能目前不是云客服系统的主打功能点,
·开放接口:主要是指与第三方系统的对接接口,如API接口、IVR接口。易维帮助台一如既往的主打优势
· SaaS/立部署:如果考虑数据私密性和高并发稳定性,企业优选立部署;如果倾向低成本快部署,优选考虑SaaS部署。因而,产品应满足不同部署方案
综上,各产品定位有一定侧重性。呼叫中心适用售前售后场景,推荐Udesk和智齿,功能较为完整;如果是售后场景,接入方式多元,部署灵活,自定义和开放接口是其一贯的主打优势,还能接受定制化开发服务。

呼叫中心的质检员的语音质检工作包括:录音抽检,制定录音评分标准,员工面谈、,数据整理、分析,编写质检报告等等。但是对于制定抽规则的有效的几种方式并不清楚,可能在经历多个呼叫中心服务过程中只用到1-2个语音抽检方式,列举几个有效的语音质检抽检方式,如下供广大质检员参考。
1、随机语音质检抽检
原始也是简单的抽检方式,很多中小型客服中心都采用这种质检方式。随机抽检大的问题就是,质检员随机性。质检员会根据工作强度或者员工关系进行抽检工作的“调整“,比如同样抽检300通录音,只抽检2分钟以内的录音;和自己关系比较好的员工有了问题录音,可以更换一条。上述问题都会影响呼叫中心质量管理工作,即便制定了规章制度也很难避免。
2、按照时间节点语音质检抽检
根据座席员上线时间进行录音抽检。比如说,早上刚上线、午餐后、即将下班前都是座席员思想较为松散的时段,可以抽取这些时段的录音进行。这种抽检方式较随机抽检少有进步,但是仍然存在很大弊端,座席员一旦掌握抽检规律,就好钻抽检规则的空子,营销质量工作开展。
3、按照满意度评分语音质检抽检
根据满意度评分进行抽检,一般会将不满意或差评录音全部进行抽检。这种质检方式较前两种方式更为客观,也更重视客户的体验。首先需要呼叫中心在客户服务时具备满意度调查的功能,其次抽检的工作量较前两种方式也更多,仅以客户感受进行质检,缺乏性的。
4、根据业务类型语音质检抽检
可以将交易分为普通交易、风险级交易。在语音质检工作的时候可以将风险级交易进行重点抽检,比如投资、资料修改的交易抽检比例可以提升至20%-50%。这种抽检方式在性上可以更有针对性,如果与满意度抽检结合效果更佳。但目前保险、银行、基金公司、互联网金融公司可以进行线上交易予以检查。很多中小型公司无法进行转型质检,在语音质检工作上存在局限性。
5、重复来电质检抽检
以提升解决率为目标,在质检工作中抽检重复来电,并进行录音追溯。我们在设定抽检规则时,可以把72小时的重复来电进行抽检。可按通话的来电小结、客户信息、拨打进行综合数据调取,将72小时重复来电进行。不仅听取录音问题,还要分析客户重复来电原因,除了评分之外,还可对座席员工作、IVR架构、业务流程等进行优化。重复来电质检工作的弊端是调取数据相对复杂,除了本通录音抽检外还要进行录音追溯,质检工作量较大。
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