工单系统
流程性工单 建立流程性工单,从工单的生成,流转,审查,到最后的结束,都有专人负责,责任到人。工单可以提前结束也可暂停,等下次处理。也可转移工单,由另外一位工作人员接手负责处理。
历史工单 工单处理完成后,自动保存至工单库,工单库内工单*保存,并且可以查询调取。查询工单可通过时间,客户,情况,负责人等多种条件查找。
工单套打 用户可自定工单打印格式,支持多个工单同时打印及工单套打等功能。
订单系统
产品管理 可对销售的产品及价格进行管理
订单管理 支持客户下单、下单产品管理、合同管理、分步还款等产品管理
订单流转 支持自定订单流转过程,如:下单、审核、发货、收货等流程的支持
订单打印 支持自定义设计出货单、订货单、流物单等各种订货单据,支持套打
物流系统对接 支持30多个物流系统,快递单自定义格式打印、物流系统数据实时同步
八百呼客服呼叫中心报表统计:
座席话务分析、呼叫号码分析、销售分类统计、话务日期分析等,
电话外呼系统
外呼流程定义 可以根据公司业务和外呼项目定制自己有那些外呼项目。
号码导入 系统根据不同的营销项目导入不同项目的号码,导入文件为TXT/EXCEL文件,也可以设置号码段自行生成号码。
号码回收 无人接听或者需要二次筛选从新呼入的号码可以通过号码回收进行二次分配拨打
电销结果定义 可以自定义电销的结果统计字段,比如设置成功、失败、未接通等。
电销结果统计 可以按照坐席工号,时间段,电销项目等来统计电销结果情况。
号码筛选系统 在非工作时间,可以通过运行号码筛选系统对号码池中的无效的号码进行筛选,将有效号码筛选到有效号码池中,为电销做准备。
批量外呼 批量导入客户信息,提前录制需要播放的语音,系统自动顺序外呼
IVR外呼 支持批量自动语音外呼功能
ACD自动呼叫分配,将接入的呼叫中心系统的来电按预先定义的规则自动转接到正确的座席员前或进行其它自动处理如排队或留言等。
包括按照来电主叫号码、来电接入号码、来电呼入线路、来电时间、来电所在区域,历史来电记录、客户的身份级别、业务请求、人工坐席技能高低、坐席等待时间长短等定制智能路由策略,根据以上条件对来电做出一个判断然后转接到一个目标项目上,目标项目可以是IVR、班组、坐席、也可以是下一个判断项目。让较合适的人工坐席为客户提供服务。
客服呼叫中心系统在如今使用越来越广泛,服务客户就是较主要的目的和宗旨。决明科技八百呼的宗旨也始终是解决客户之所需,连接企业一切通讯。
在使用客服呼叫中心的过程中,需要注意的点:
1.企业是否真的需要客服呼叫中心。答案是显然的,每一个有客户来源或者想要有客户来源的企业都是需要客服呼叫中心系统的。
2.企业能够用到哪些功能?首先,支持来电,客服可以清晰的知道来电或者去电客户的基本信息,有针对性的进一步挖掘客户需求。其次,支持工单订单系统。大型企业对内部流转和订单结果都非常重视,有利于内部存续和管理结构合理化。最后,支持全程录音和质检项目。
客服呼叫中心系统能够帮助企业科学合理的管理,能够优化客服与客户之间的关系,能够进一步的扩大本企业的文化影响。
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