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八百呼呼叫中心对绩效的建议
呼叫中心常遇到的难题是如何平衡生产效率与潜在收入的问题。这在很多呼叫中心里都是很现实的情况。坐席一方面要为追加和交叉销售额负责,而另一方面又被要求严格控制处理时长、完成处理量等效率指标。当被考核的绩效指标产生冲突时,坐席就被迫在质量(花时间与客户建立融洽的信任关系,然后尝试销售)和数量(达成处理时长目标)之间做出选择。
尽管企业管理者都在不断调要改善客户体验并在服务中寻求销售机会,“但是他们却没有充分意识到,要想让坐席做到这些,你就不能对处理时长要求的过于严格,”。
除了创造直接收益以外,呼叫中心还在保护收益方面起着非常关键的作用。“由于客户在与呼叫中心的联络中不好的客户体验所导致的收益流失在呼叫中心业界并没有得到足够的重视。呼叫中心管理者不知道这个数字,而且大多数呼叫中心拿不准他们到底是否起到了预防消费者流失的作用。”
SQM服务质量管理集团开发了两项绩效指标,用以向高层**展示客户体验对企业收益的影响。项指标是客户保护值(Customer Protection Score),主要评估呼叫中心在客户保留方面的表现。这项指标是通过每日、每周或每月的客户调查来获得的,是三项细分指标的综合值。三项细分指标分别是:1)客户的问题是否得到解决;2)客户对与呼叫中心的联络体验是否满意;3)鉴于他们对呼叫中心服务的体验,他们以后是否会继续购买该企业的产品或服务。
八百呼基础功能之:
客户关系管理系统
客户资料管理: 可按客户等级、区域、类型、来源等记录资料,方便查询和管理。
客户跟踪记录: 同一客户哪些人联系过,沟通了什么内容,自动汇总,一目了然,未接先知。
合并/上传资料: 同一客户可记录多个号码,合并重复的客户资料,上传客户附件文件,支持各种文件格式(如:PPT\PDF\DOC\XLS等)
客户分配: 可根据权限转移、分配、管理客户资料。
自定义栏目: 客户资料相应字段可自行设定名称、排列先后顺序等。
定时呼叫提醒: 系统可根据预定的时间及客户生日或特定时间,自动提醒话务员与客户联系,且发送相关短信。
*保存数据: *保存客户资料、通话记录、录音文件等,任何信息员工坐席没有权限删除,管理员才有删除权限。